Tuyển dụng Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu (ICD) tại Hà Nội

1.      Công việc liên quan đến nghiệp vụ nhập khẩu:

-       Check mã HS hàng hóa theo yêu cầu;

-       Trao đổi và chốt hợp đồng với nhà cung cấp;

-       Trình ký hợp đồng;

-       Mua bảo hiểm cho lô hàng;

-       Đề nghị thanh toán theo quy định hợp đồng gửi kế toán trước ngày thanh toán 10 ngày làm việc, trừ trường hợp gấp;

-       Thực hiện thủ tục thanh toán quốc tế theo hợp đồng;

-       Sửa đổi bảo hiểm khi có lịch tàu/thay đổi lịch tàu;

-       Lên kế hoạch thanh toán hàng tháng gửi phó phòng;

-       Trao đổi giữ liên lạc với nhà cung cấp để đảm bảo hàng được giao đúng hạn;

-       Kiểm tra chứng từ trước khi nhà cung cấp phát hành;

-       Đăng ký kiểm dịch tới Cục thú y;

-       Đăng ký giấy chứng nhận kiểm dịch với Chi Cục thú y vùng II;

-       Thực hiện thủ tục xin giấy phép cần thiết để nhập khẩu hàng hóa;

-       Lập dự toán chi phí nhận hàng gửi kế toán trước ngày hàng về 10 ngày;

-       Gửi ETA tới phòng kinh doanh và kế toán để lấy kế hoạch ngày nhận hàng;

-       Chuẩn bị giấy tờ chuyển công ty dịch vụ nhận hàng tại Hải Phòng đăng ký với chi cục thú y vùng II trước khi nhận hàng;

-       Đề nghị thanh toán phụ phí hãng tàu;

-       Khai báo tờ khai hải quan, khai chi phí cơ sở hạ tầng;

-       Đề nghị nộp thuế;

-       Kết hợp với ngân hàng đổi lệnh tại forwarder;

-       Gửi tờ khai, thông báo phí cơ sở hạ tầng, AN tới email forwarder tại Hải Phòng;

-       Kết hợp với forwarder nhận hàng tại Hải Phòng;

-       Gửi thông báo hàng về tới kho, kinh doanh và kế toán;

-       Gửi chứng từ tới email của kế toán;

-       Gửi thông tin xe tới kho;

-       Theo dõi thông quan trên ecus;

-       Lưu trữ hồ sơ bản cứng và bản mềm;

-       Cập nhật thông tin lô hàng (có hạn sử dụng) trên Google Drive;

-       Giải quyết các phát sinh sau khi nhận hàng (nếu có).

2.      Công việc liên quan đến nghiệp vụ mua hàng trong nước:

-       Tìm kiếm nhà cung cấp và nguồn hàng theo yêu cầu;

-       Liên hệ lấy báo giá và lập bảng so sánh các nhà cung cấp tối ưu;

-       Soạn thảo hợp đồng;

-       Trao đổi và chốt hợp đồng với nhà cung cấp;

-       Trình ký hợp đồng;

-       Đề nghị thanh toán theo quy định trong hợp đồng gửi kế toán trước ngày thanh toán 10 ngày làm việc, trừ trường hợp gấp;

-       Lên kế hoạch thanh toán hàng tháng gửi phó phòng;

-       Trao đổi giữ liên lạc với nhà cung cấp để đảm bảo hàng được giao đúng hạn;

-       Cập nhật thường xuyên tiến độ giao hàng tới các bộ phận liên quan;

-       Kiểm tra chứng từ trước khi nhà cung cấp phát hành;

-       Kết hợp cùng phòng kinh doanh/dự án tới kho của nhà cung cấp để kiểm tra hàng hóa trước khi giao hàng;

-       Thông báo về thời gian dự kiến giao hàng tới các bộ phận liên quan để chốt thông tin thời gian và địa điểm giao hàng gửi nhà cung cấp;

-       Kết hợp cùng bộ phận kho hoặc phòng dự án nhận hàng và kiểm tra hàng hóa tại địa điểm giao hàng;

-       Làm việc với nhà cung cấp hoàn thiện các hồ sơ chứng từ theo hợp đồng và bàn giao tới các bộ phận liên quan;

-       Làm việc với phòng kinh doanh/dự án chốt thời gian lắp đặt, đào tạo và hướng dẫn sử dụng để gửi nhà cung cấp;

-       Lưu trữ hồ sơ bản cứng và bản mềm;

-       Cập nhật thông tin lô hàng (có hạn sử dụng) trên Google Drive;

-       Giải quyết các phát sinh sau khi nhận hàng (nếu có).

3.      Thực hiện việc tìm kiếm khách hàng mới, mở rộng thị trường nhập khẩu theo chiến lược công ty đã đề ra.

-       Nhận mục tiêu và lập kế hoạch thực hiện.

-       Xây dựng giải pháp thực hiện trình trưởng/phó phòng.

-       Tiến hành liên lạc và giao dịch các nội dung thuộc kế hoạch triển khai và nội dung phát sinh.

-       Sắp xếp các lịch họp, đàm phán và thảo luận công việc với đối tác.

-       Phối hợp đánh giá sản phẩm, dịch vụ hợp tác.

-       Lập phương án kinh doanh và phân tích các nội dung liên quan.

-       Thảo luận và làm các văn bản, hợp đồng trong kinh doanh quốc tế.

-       Tổ chức triển khai cùng với các phòng ban liên quan sau khi ký hợp đồng hợp tác kinh doanh.

4.      Các công việc khác:

-       Tiếp nhận khiếu nại từ phòng kinh doanh/dự án, liên hệ nhà cung cấp thông báo;

-       Trao đổi với nhà cung cấp và phòng kinh doanh làm rõ các trường hợp khiếu nại;

-       Tiếp nhận trả lời khiếu nại từ nhà cung cấp, dịch gửi phòng kinh doanh;

-       Dịch báo cáo khiếu nại hàng tháng;

-       Cập nhật tình trạng các khiếu nại hàng tháng gửi nhà cung cấp.

-       Cập nhật quy định luật pháp liên quan liên quan đến công việc của phòng hàng tháng.

5.      Công tác gắn kết, xây dựng môi trường làm việc:

-       Thông qua các nội dung truyền đạt từ Trưởng phòng, nắm bắt đầy đủ, chính xác những định hướng, mục tiêu phát triển Công ty, chế độ chính sách, văn hoá doanh nghiệp để có trách nhiệm với Công việc và gắn bó với Công ty;

-       Tích cực xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp (tuân thủ quy trình, quy định, quy chế,...), thân thiện, đoàn kết với các thành viên trong Phòng và các thành viên các bộ phận khác trong Công ty;

-       Quản lý, sử dụng có hiệu quả tài chính, tài sản được giao theo quy định.

6.      Các công việc do Ban Giám Đốc và Trưởng/ Phó phòng giao phó

Yêu cầu ứng viên

1. Yêu cầu về kỹ năng - chuyên môn

          1.1    Kỹ năng:

-       Kỹ năng tư duy logic nhạy bén;

-    &nb