Tuyển dụng Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu tại Quảng Ngãi

1

Tiếp nhận thông tin đơn hàng

Tiếp nhận kế hoạch xuất nhập khẩu, thông tin đơn hàng, mã hàng, số lượng, khách hàng và nhà cung cấp.

2

Chuẩn bị chứng từ xuất khẩu

Chuẩn bị, kiểm tra Commercial Invoice, Packing List, Booking, Shipping Instruction (SI) và các chứng từ xuất khẩu liên quan.

3

Chuẩn bị chứng từ nhập khẩu

Kiểm tra Invoice, Packing List, Bill of Lading (B/L)/Air Waybill (AWB), C/O, hợp đồng và các chứng từ do nhà cung cấp cung cấp.

4

Kiểm tra tính chính xác của chứng từ

Đối chiếu tên hàng, mã hàng, số lượng, trọng lượng, trị giá, điều kiện giao hàng và thông tin của các bên liên quan nhằm đảm bảo tính chính xác, thống nhất của hồ sơ.

5

Phối hợp khai báo hải quan

Cung cấp đầy đủ chứng từ và thông tin chính xác cho nhân viên phụ trách khai báo hải quan; phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến hồ sơ thông quan.

6

Theo dõi chứng từ vận chuyển

Theo dõi Booking, Shipping Instruction (SI), Bill of Lading (B/L), Air Waybill (AWB) và các chứng từ vận tải liên quan; cập nhật tình trạng lô hàng.

7

Chuẩn bị C/O và chứng từ liên quan

Chuẩn bị hồ sơ, phối hợp thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) và các chứng từ khác theo yêu cầu của khách hàng.

8

Lưu trữ hồ sơ

Sắp xếp, quản lý và lưu trữ hồ sơ xuất nhập khẩu theo từng lô hàng, tờ khai và quy định của công ty, đảm bảo thuận tiện cho việc tra cứu, đối chiếu khi cần thiết.

9

Báo cáo công việc

Theo dõi, tổng hợp và lập báo cáo tình hình chứng từ, tiến độ xử lý hồ sơ và các hoạt động xuất nhập khẩu theo yêu cầu.

10

Thực hiện công việc khác

Thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu và các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Yêu cầu ứng viên

• Trình độ: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Xuất nhập khẩu, Logistics, Ngoại thương, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
• Kinh nghiệm: ứng viên phải có từ 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu; ưu tiên ứng viên đã làm việc tại khối ngành sản xuất.
• Ngoại ngữ: Có khả năng đọc hiểu tiếng Anh chuyên ngành và trao đổi qua email trong công việc.
• Tin học: Sử dụng thành thạo Microsoft Word, Excel và Email phục vụ công việc.
• Phẩm chất: Cẩn thận, chính xác, có tinh thần trách nhiệm cao, ý thức bảo mật thông tin tốt và có khả năng quản lý, theo dõi nhiều công việc cùng lúc.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương cạnh tranh theo năng lực thực tế (thương lượng trực tiếp).
• Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định pháp luật.
• Cơm trưa miễn phí tại nhà ăn sạch sẽ, thoáng mát.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, có cơ hội thăng tiến.