Tuyển dụng Nhân viên văn phòng ( Kho Cargo Tân Hồng, Bắc Ninh)

1. Nhập liệu hệ thống: Quét mã/nhập dữ liệu cho hàng nhập, hàng xuất và xác nhận giao hàng

2. Quản lý chứng từ: Lưu trữ và bảo quản vận đơn, biên bản bàn giao và biên bản xác nhận giao hàng

3. Thống kê dữ liệu vận hành: Lập báo cáo hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng (sản lượng hàng, tỷ lệ đúng giờ, các trường hợp phát sinh/ngoại lệ, v.v.)

4. Theo dõi & Xử lý các trường hợp phát sinh: Ghi nhận loại sự cố, tiến độ xử lý và kết quả cuối cùng

5. Phối hợp liên phòng ban: Liên hệ với trụ sở chính, các điểm dịch vụ, đội vận tải đường bộ và các bộ phận liên quan khác

6. Hỗ trợ giải đáp thắc mắc khách hàng: Hỗ trợ tra cứu hành trình đơn hàng và xử lý khiếu nại

7. Quản lý văn phòng phẩm & vật tư vận hành: Đề xuất mua sắm và quản lý tồn kho

8. Hỗ trợ hành chính cho Quản lý Trung tâm: Ghi biên bản cuộc họp và truyền đạt thông báo

9. Theo dõi chấm công & Sắp xếp lịch trực/ca làm việc

10. Báo cáo & Theo dõi lỗi hệ thống: Hỗ trợ bộ phận CNTT khắc phục sự cố

1. Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên hoặc trường nghề (hoặc cao hơn); ưu tiên chuyên ngành Thư ký, Hành chính hoặc Logistics

2. Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm hành chính, văn thư hoặc nhập liệu

3. Thành thạo Microsoft Office (Excel, Word)

4. Ưu tiên ứng viên am hiểu về các hệ thống quản lý logistics

5. Thành thạo tiếng Việt (kỹ năng viết); ưu tiên biết tiếng Trung cơ bản (để liên hệ với trụ sở chính tại Trung Quốc)

6. Cẩn trọng, có tinh thần trách nhiệm cao và chú trọng độ chính xác của dữ liệu

7. Kỹ năng giao tiếp và phối hợp công việc tốt