Tuyển dụng Nhân Viên Thư Ký Hành Chính tại Hồ Chí Minh

• ·Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác và các lịch trình liên quan của Ban Giám đốc.
• Chủ động chuẩn bị và thực hiện các thủ tục liên quan đến công tác: đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển và các dịch vụ cần thiết cho các chuyến công tác.
• Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, chương trình và biên bản phục vụ các cuộc họp, cuộc làm việc của Ban Giám đốc và các phòng/ban liên quan.
• Quản lý, phân loại, lưu trữ và cập nhật hồ sơ hành chính, văn bản, tài liệu theo hệ thống, đảm bảo tính khoa học, đầy đủ và thuận tiện trong việc tra cứu.
• Soạn thảo các văn bản hành chính như thông báo, công văn, tờ trình, quyết định và các văn bản khác theo yêu cầu.
• Theo dõi, phối hợp và hỗ trợ thực hiện các công việc hành chính phát sinh liên quan đến hoạt động của Ban Giám đốc.
• Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác theo sự phân công và yêu cầu của cấp trên.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên chuyên ngành Thư ký văn phòng, Quản trị văn phòng, Hành chính, Nhân sự.
• Có ít nhất 3 tháng kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
• Thành thạo MS Office (Word, Excel, PowerPoint), sử dụng tốt các công cụ Google Workspace, các công cụ AI (chat GPT, Gemini).
• Giao tiếp tốt, ghi chép nhanh, kỹ năng tổ chức – sắp xếp công việc khoa học.
• Trung thực, cẩn thận, bảo mật thông tin tốt, phong cách làm việc chuyên nghiệp.

Quyền lợi được hưởng

• Thưởng tháng 13, thưởng sinh nhật, hiếu hỷ và các dịp lễ trong năm.
• Được tham gia đầy đủ chế độ BHXH theo quy định của pháp luật; đồng thời hưởng bảo hiểm sức khỏe PVI dành riêng cho CBNV.
• Cơ hội tham gia các chương trình đào tạo, phát triển và nâng cao năng lực chuyên môn.
• Du lịch, nghỉ mát theo tình hình kinh doanh cùng công ty.