Nhân Viên Tác Nghiệp Ban Vận Chuyển (Quản Lý Chứng Từ Và Dich Vụ Vận Chuyển)

TÓM TẮT CÔNG VIỆC:

Chịu trách nhiệm trước Trưởng Ban Vận Chuyển về:

- Kiểm soát, lưu trữ, tra cứu, cập nhật hệ thống các chứng từ vận chuyển theo quy định của XN và Công ty.

- Giải quyết các yêu cầu, khiếu nại liên quan đến chứng từ giao hàng của BVC

NHIỆM VỤ CHÍNH:

- Kiểm tra chứng từ giao nhận hàng hóa của BVC trước khi lưu trữ.

- Scan, lưu trữ, tra cứu chứng từ giao nhận hàng hóa theo quy định.

- Tổng hợp, giao chứng từ giao nhận hàng cho khách hàng theo qui định.

- Cập nhật thời gian giao hàng và chứng từ của BVC lên hệ thống ERP.

- Theo dõi tình hình nộp chứng từ của lái xe thuộc BVC.

- Phối hợp với các bên giải quyết các vấn đề vướng mắc, khiếu nại liên quan đến giao-nhận chứng từ của BVC.

- Làm các báo cáo, phân tích liên quan đến tiến độ giao nhận chứng từ, vi phạm của lái xe, nguyên nhân và đề xuất cải tiến.

- Quản lý, theo dõi việc giao/thu hồi hàng móp, vỏ bình.

- In và soạn PO giao cho lái xe đi giao hàng.

- Thực hiện các công việc khác do Trưởng BVC phân công.

Yêu cầu công việc

HỌC VẤN & CHUYÊN NGHÀNH:

- Tốt nghiệp Đại học hệ chính quy các ngành Kinh tế, Quản trị kinh tế, kỹ thuật, tin học: Ưu tiên Quản lý công nghiệp, Quản lý sản xuất, Quản lý vận tải, Quản lý kho vận.

KINH NGHIỆM:

- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong quản lý đội xe, hoặc quản lý chứng từ, dịch vụ khách hàng

KIẾN THỨC CHUYÊN MÔN & CÁC KỸ NẴNG:

Đạt mức độ khá và thành thạo:

- Kiến thức về chuỗi cung ứng Logistic

- Kiến thức về sản phẩm, chứng từ

- Kỹ năng tính toán chất xếp hàng hóa trên phương tiện.

- Kỹ năng giao tiếp.

- Kỹ năng chăm sóc khách hàng.

CÁC YÊU CẦU KHÁC:

- Sử dụng vi tính văn phòng Ms Word, Excel, ERP.

- Nhiệt tình, năng động.

- Cẩn thận, trách nhiệm trong công việc.

- Tinh thần làm việc đồng đội.

- Am hiểu về cung đường, tuyến đường, quy định về giao thông ở các khu vực liên quan

Quyền lợi

• Thưởng: Chế độ lương bổng và đãi ngộ xứng đáng
• Chăm sóc sức khoẻ: Chế độ chăm sóc sức khỏe toàn diện
• Đào tạo: Chương trình đào tạo giúp nhân viên phát triển