Tuyển dụng Trợ lý Kinh doanh - Sales Admin ICT tại Hồ Chí Minh

• 1. Quản lý đặt hàng (PO) & Điều phối
• Thực hiện load đơn hàng trên hệ thống của hãng (Xiaomi).
• Theo dõi tiến độ lên đơn đặt hàng, hợp đồng mua bán với NCC.
• Theo dõi và cập nhật lịch giao hàng cho BD/Sales.
• 2. Quản lý nhập hàng và chứng từ Hãng
• Thực hiện tạo SC, cung cấp specs/chứng từ phục vụ khai Hải quan.
• Tạo RO trên hệ thống ERP, phối hợp cùng bộ phận Kế toán/Kho để nhập hàng
• Xin CO, CQ từ hãng theo yêu cầu.
• Hỗ trợ BD/DBD kiểm tra chi phí nhập khẩu dự kiến cho lô hàng/xử lý chứng từ nhập khẩu cho các lô hàng ngoại.
• 3. Báo cáo và theo dõi số liệu
• Báo cáo tồn kho/Sale Thru, Transit, Aging hàng hóa định kỳ.
• 4. Hỗ trợ chứng từ và Thanh toán
• Hỗ trợ chuẩn bị chứng từ thanh toán Commission cho Sales team.
• Cung cấp chứng từ nhập khẩu (Invoice, Packing List, B/L,…) cho bộ phận Sales team.
• In ấn, trình ký, theo dõi BBCK và đăng ký CTKM theo đề xuất BM.
• Xin thư, công văn hỗ trợ thầu.
• Hỗ trợ Sales team Xiaomi thực hiện HĐMB trên hệ thống.
• Có thể offer vị trí Trưởng nhóm Trợ lý kinh doanh dựa theo năng lực.

Yêu cầu công việc

• Có kinh nghiệm 3-4 năm mảng trợ lý kinh doanh ngành hàng ICT.
• Tốt nghiệp từ đại học trở lên.
• Tiếng Anh: đọc hiểu.
• Thành thạo Excel, Word, PowerBI.
• Yêu cầu khác: tư duy logic, kỹ năng excel tốt.

Quyền lợi được hưởng

• Đóng Bảo hiểm theo quy định của nhà nước.
• Ngày nghỉ hàng năm 12 ngày theo quy định.
• Cấp phát laptop, đồng phục trong thời gian làm việc.
• Khám sức khỏe định kỳ, team building kết hợp du lịch 01 lần/năm.
• Được mua gói bảo hiểm chăm sóc sức khỏe Dầu Khí PVI (72 triệu/ năm).
• Thưởng tháng lương 13 và các khoản thưởng dịp lễ (30/4, 01/5, 02/9, kỉ niệm thành lập Công ty, TCT,...) Tết, thưởng hiệu suất cuối năm 3-5 tháng lương cơ bản.