Tuyển dụng Nhân Viên Sales Admin tại Hồ Chí Minh

1. Quản lý đơn hàng & hợp đồng

• Tiếp nhận, kiểm tra và xử lý đơn đặt hàng từ các kênh GT, MT, Horeca, Export, Online…
• Kiểm soát giá bán, chiết khấu và chương trình khuyến mãi theo chính sách.
• Theo dõi tiến độ giao hàng, phối hợp với Kho, Logistics và Kế toán.
• Soạn thảo, quản lý và lưu trữ hợp đồng, phụ lục, báo giá.

2. Hỗ trợ đội ngũ Sales

• Chuẩn bị báo giá, catalogue, proposal và hồ sơ chào hàng.
• Tổng hợp KPI doanh số theo Sales/kênh/khu vực.
• Theo dõi công nợ và phối hợp thu hồi đúng hạn.
• Hỗ trợ triển khai các chương trình khuyến mãi, activation.

3. Quản lý dữ liệu & báo cáo

• Cập nhật dữ liệu bán hàng trên hệ thống ERP/CRM/Excel.
• Kiểm soát tính chính xác và đồng bộ của dữ liệu.
• Lập các báo cáo về doanh số, tồn kho, công nợ và hiệu quả chương trình khuyến mãi.
• Hỗ trợ phân tích dữ liệu kinh doanh cơ bản.

4. Chăm sóc & hỗ trợ khách hàng

• Tiếp nhận và xử lý phản hồi, khiếu nại từ khách hàng.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để giải quyết vấn đề.
• Theo dõi và hỗ trợ đảm bảo chất lượng dịch vụ khách hàng.

5. Hành chính & phối hợp nội bộ

• Lưu trữ hồ sơ, chứng từ bán hàng theo quy định.
• Phối hợp với Marketing, Supply Chain, Kế toán và các bộ phận liên quan.
• Hỗ trợ công tác audit nội bộ/ISO/HACCP.
• Đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình vận hành Sales.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kinh doanh, Kinh tế, Tài chính, Logistics hoặc các ngành liên quan.
• Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin/Sales Support.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực FMCG, F&B, sản xuất hoặc xuất khẩu.
• Có kinh nghiệm sử dụng ERP/CRM là lợi thế.
• Có khả năng tổng hợp, lập báo cáo và kiểm soát dữ liệu tốt.
• Cẩn thận, chính xác, trách nhiệm và chủ động trong công việc.
• Giao tiếp rõ ràng, phối hợp tốt với các phòng ban và chịu được áp lực công việc.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập: Mức lương cạnh tranh theo năng lực.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Nghỉ lễ, phép năm theo quy định.
• Thưởng tháng 13, thưởng lễ Tết theo tình hình hoạt động của công ty.