Tuyển dụng Nhân Viên Sales Admin tại Hồ Chí Minh

- Soạn thảo & Quản lý hợp đồng

•     Hỗ trợ đội ngũ Sales soạn thảo, chuẩn hóa hợp đồng kinh tế, phụ lục hợp đồng theo đúng quy định công ty và pháp luật hiện hành.

•     Quản lý, lưu trữ và theo dõi vòng đời hợp đồng: từ soạn thảo, ký kết, gia hạn đến thanh lý.

•     Cập nhật trạng thái hợp đồng trên hệ thống/CRM, đảm bảo dữ liệu luôn chính xác, kịp thời.

- Kiểm tra điều khoản thanh toán & điều khoản kinh tế

•     Rà soát các điều khoản thanh toán, điều khoản kinh tế trong hợp đồng trước khi trình ký.

•     Đối chiếu nội dung hợp đồng với báo giá/deal đã chốt để đảm bảo khớp, tránh sai lệch phát sinh tranh chấp.

•     Cảnh báo và đề xuất điều chỉnh khi phát hiện điều khoản chưa phù hợp hoặc rủi ro tiềm ẩn.

- Theo dõi công nợ & thanh toán

•     Theo dõi tiến độ thanh toán của khách hàng theo từng hợp đồng.

•     Đối chiếu công nợ, chủ động nhắc thanh toán khi đến hạn hoặc quá hạn.

•     Phối hợp với kế toán để xuất hóa đơn đúng hạn, đúng thông tin hợp đồng.

- Quản lý chứng từ & phối hợp kế toán nội bộ

•     Tổng hợp, kiểm tra chứng từ liên quan đến hợp đồng (biên bản nghiệm thu, biên bản bàn giao, hóa đơn...) đảm bảo đầy đủ, hợp lệ trước khi lưu hồ sơ.

•     Phối hợp với phòng Kế toán trong các nghiệp vụ nội bộ liên quan đến chứng từ, hóa đơn, thu chi phát sinh từ hợp đồng.

-  Báo cáo số liệu

•     Lập báo cáo số liệu doanh thu, công nợ, tình trạng hợp đồng theo tuần/tháng cho Trưởng phòng Sales và Ban lãnh đạo.

-  Hỗ trợ hành chính khác

•     Hỗ trợ các công việc hành chính khác của phòng Sales khi cần.

- Quản lý CRM

•     Quản lý CRM và phần mềm: cấp/khóa tài khoản, phân quyền truy cập CRM DigiBird cho nhân viên sales.

•     Chuẩn hóa dữ liệu: thường xuyên kiểm tra, dọn dẹp dữ liệu rác, sửa lỗi trùng lặp dữ liệu khách hàng trên hệ thống.

•     Hỗ trợ kỹ thuật: tiếp nhận và xử lý các lỗi vận hành hàng ngày của sales khi sử dụng CRM.

- Xây dựng & quản lý tài liệu/chính sách bán hàng

•     Tổ chức lưu trữ: sắp xếp, phân loại slide demo, case study, bảng giá, sales playbook lên thư viện chung.

•     Cập nhật tài liệu định kỳ: nhắc nhở hoặc phối hợp với Marketing để thay đổi các thông tin cũ.

•     Phân phối tài liệu: đảm bảo nhân viên sales biết tìm tài liệu ở đâu và cung cấp đúng biểu mẫu, hợp đồng khi sales cần gấp để gửi khách hàng.

•     Phối hợp xây dựng chính sách bán hàng theo yêu cầu và đề bài của BOD.

- Phối hợp hậu cần đào tạo

•     Chuẩn bị onboarding cho sales mới: gửi tài liệu đọc trước, lên lịch các buổi học, cấp quyền tài khoản phần mềm ngay trong tuần đầu tiên nhận việc.

•     Hậu cần lớp học: đặt phòng họp, gửi link học và bài kiểm tra năng lực cho các buổi đào tạo nội bộ.

•    Theo dõi và báo cáo: điểm danh, ghi nhận tiến độ hoàn thành khóa học của từng nhân viên sales và tổng hợp kết quả bài test để báo cáo cho Quản lý.

Yêu cầu ứng viên

•     Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Kế toán, Luật hoặc liên quan.

•     Có kinh nghiệm tối thiểu 2 năm ở vị trí Sales Admin, hành chính kinh doanh, hoặc kế toán/công nợ.

•     Nắm được kiến thức cơ bản về hợp đồng kinh tế, điều khoản thanh toán, chứng từ, hóa đơn.

•     Cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng làm việc với số liệu và Excel (hàm cơ bản, lập bảng theo dõi).

•     Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và deadline tốt.

•     Trung thực, chủ động, có tinh thần trách nhiệm cao với hồ sơ/chứng từ được giao.

•     Ưu tiên ứng viên từng làm trong công ty công nghệ/phần mềm hoặc lĩnh vực dịch vụ B2B.

•     Có khả năng sử dụng phần mềm CRM hoặc các công cụ quản lý dữ liệu khách hàng là lợi thế.

•     Có kỹ năng tổ chức, sắp xếp tài liệu và hỗ trợ hậu cần đào tạo nội bộ.

Quyền lợi được hưởng

•     Mức lương: 10.000.000 – 15.000.000 VNĐ/tháng (Thỏa thuận theo năng lực)

•     Được đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định nhà nước.

•     Thưởng hiệu suất, thưởng Lễ/Tết.

•     Team building thường niên.

•     Môi trường làm việc trẻ, năng động trong lĩnh vực chuyển đổi số.