Tuyển dụng Nhân Viên Sale Admin tại Hồ Chí Minh

• Quản lý hồ sơ, chứng từ thi công: Tiếp nhận, kiểm tra và theo dõi hồ sơ của các dự án/đơn hàng thi công.
• Chuẩn bị và quản lý các hồ sơ nhân sự thi công: CCCD, danh sách nhân sự, hồ sơ an toàn, chứng chỉ/chứng nhận liên quan.
• Theo dõi hồ sơ ra vào công trường, đăng ký nhân sự, đăng ký phương tiện và các thủ tục theo yêu cầu của Nhà máy/Khách hàng.
• Theo dõi hồ sơ/tình trạng, chất lượng sử dụng vật tư, thiết bị đang sử dụng tại chi nhánh (Theo danh mục từ tổ kĩ thuật).
• Quản lý biên bản giao nhận, biên bản nghiệm thu, checklist, hình ảnh thi công và các chứng từ liên quan.
• Tổng hợp và lưu trữ hồ sơ hoàn công/nghiệm thu theo từng dự án.
• Theo dõi tiến độ và công việc của tổ thi công: Cập nhật kế hoạch triển khai và tiến độ thực tế của từng công trình.
• Theo dõi tình trạng: chuẩn bị → vào công trường → thi công → nghiệm thu → bàn giao.
• Nhắc việc và phối hợp với Giám sát kỹ thuật/Tổ trưởng thi công để đảm bảo hồ sơ được hoàn thành đúng hạn.
• Tổng hợp các vấn đề phát sinh trong quá trình thi công để báo cáo cấp quản lý.
• Hỗ trợ điều phối: Phối hợp với Phòng Kinh doanh, Kỹ thuật, Mua hàng, Kho và Kế toán trong quá trình triển khai dự án.
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ khi khách hàng/nhà máy yêu cầu.
• Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học.
• Có từ 2 năm kinh nghiệm.
• Sử dụng tốt tin học văn phòng.
• Cẩn thận, bảo mật thông tin, chủ động và có trách nhiệm.

Quyền lợi được hưởng

• Lương thỏa thuận theo năng lực.
• Đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Thưởng Lễ, Tết, lương tháng 13.
• Xét tăng lương định kỳ theo năng lực.
• Du lịch, team building và các hoạt động nội bộ.
• Môi trường làm việc ổn định, chuyên nghiệp, có cơ hội phát triển lâu dài.
• Các chế độ phúc lợi khác theo chính sách Công ty.