Tuyển dụng Nhân Viên Sale Admin tại Hồ Chí Minh

1. Bộ hồ sơ với Khách hàng/ đối tác

·         Chuẩn bị hồ sơ, soạn thảo hợp đồng kinh doanh theo mẫu có sẵn (Thỏa thuận chính).

·         Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ hợp đồng trước khi trình ký.

·         Phối hợp với bộ phận Legal để xử lý điều khoản và rủi ro pháp lý

·         Chuẩn bị báo giá theo PABH đã chốt

·         Chuẩn bị bộ BB nghiệm thu/ BB giao hàng

2. Cung ứng

·         Theo dõi, cập nhật tiến độ giao hàng theo hợp đồng đã ký.

·         Tổng hợp báo cáo tiến độ từ bộ phận Cung ứng, thông báo kịp thời cho các bên liên quan.

·         Rà soát giá mua các HD với NCC trước khi trình ký

3. Vận hành & điều phối

·         Tổ chức, điều phối các cuộc họp giao ban định kỳ giữa Khối Kinh doanh và Khối Vận hành.

·         Theo dõi tiến độ các dự án/đơn hàng trọng điểm (Critical Path); tổng hợp và cảnh báo sớm các điểm nghẽn để Quản lý/bộ phận liên quan xử lý chuyên môn.

·         Ghi nhận biên bản cuộc họp, đôn đốc thực hiện theo phân công của cấp quản lý.

4. Hỗ trợ Kinh doanh & Marketing

·         Nhập liệu, sàng lọc dữ liệu khách hàng tiềm năng (Lead B2B) theo tiêu chí có sẵn do Sales/MKT cung cấp.

·         Hỗ trợ tổng hợp thông tin, tài liệu cơ bản phục vụ hoạt động kinh doanh khi được yêu cầu..

Yêu cầu ứng viên

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
• Kinh nghiệm làm việc: Tối thiểu 2–3 năm ở vị trí Sales Admin, Sales Support, Commercial Admin, Operations Coordinator hoặc tương đương tại các doanh nghiệp có mô hình kinh doanh B2B, chuỗi cung ứng hoặc dệt may.
• Kỹ năng chuyên môn:
• Sử dụng thành thạo Excel (mức khá/tốt); biết Power BI là một lợi thế.
• Có khả năng đọc hiểu văn bản hợp đồng.
• Kỹ năng tổ chức, theo dõi tiến độ công việc, giao tiếp phối hợp giữa các phòng ban.
• Chủ động, có tinh thần trách nhiệm, chăm chỉ, ham học hỏi, cầu tiến và nhiệt tình.

Quyền lợi được hưởng

• Tham gia đầy đủ BHXH theo quy định.
• Thưởng các dịp Lễ, Tết, Sinh nhật, thưởng tháng 13 và thưởng theo hiệu quả công việc.
• Được cung cấp thiết bị phục vụ công việc.
• Tham gia các hoạt động kết nối nội bộ, Christmas và hoạt động văn hóa doanh nghiệp.
• Được tham gia các chương trình đào tạo, phát triển kỹ năng và nghiệp vụ chuyên môn.
• Môi trường làm việc trẻ, năng động, có cơ hội học hỏi và phát triển.