Tuyển dụng Nhân viên quản lý hồ sơ tại Hồ Chí Minh

• Tiếp nhận, kiểm tra, phân loại và xử lý các loại hồ sơ, tài liệu theo quy định của công ty, đảm bảo tính đầy đủ và chính xác.
• Sắp xếp, lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu một cách khoa học, có hệ thống, đảm bảo tính bảo mật và dễ dàng tra cứu khi cần thiết.
• Thực hiện việc nhập liệu thông tin từ hồ sơ, tài liệu vào hệ thống dữ liệu nội bộ một cách chính xác và kịp thời.
• Soạn thảo, chỉnh sửa và kiểm tra các văn bản hành chính, báo cáo, công văn theo yêu cầu của cấp trên và các phòng ban liên quan.
• Theo dõi và cập nhật tình trạng xử lý hồ sơ, tài liệu, đảm bảo hoàn thành đúng tiến độ đã đề ra.
• Hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng khác khi có yêu cầu từ cấp trên hoặc các phòng ban.
• Đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt các quy trình, quy định về quản lý hồ sơ, tài liệu và bảo mật thông tin của công ty.
• Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình xử lý hồ sơ, tài liệu.

Yêu cầu công việc

• Ưu tiên ứng viên từng xử lý các hồ sơ như audit xưởng, iso, các chứng nhận.
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành liên quan đến Hành chính, Quản trị văn phòng, Thư ký, Kinh tế hoặc các ngành khác có liên quan.
• Không yêu cầu kinh nghiệm (ưu tiên ứng viên có dưới 1 năm kinh nghiệm trong vị trí Xử lý Hồ sơ hoặc Hành chính văn phòng).
• Thành thạo các công cụ tin học văn phòng, đặc biệt là Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
• Có kỹ năng sắp xếp, tổ chức công việc khoa học, logic và hiệu quả.
• Tỉ mỉ, cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc và khả năng bảo mật thông tin.
• Nắm vững các quy định, quy trình cơ bản về lưu trữ và quản lý tài liệu, hồ sơ.

Quyền lợi được hưởng

• Nghỉ 2 Thứ Bảy trong tháng.
• Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, phù hợp với năng lực và kinh nghiệm của ứng viên.
• Được tham gia đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Pháp luật (BHXH, BHYT, BHTN) ngay sau thời gian thử việc.
• Thưởng các dịp Lễ, Tết, thưởng hiệu suất công việc cuối năm dựa trên kết quả kinh doanh của công ty.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện và có nhiều cơ hội học hỏi, phát triển bản thân.
• Được tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch, nghỉ mát hàng năm do công ty tổ chức.
• Cơ hội được đào tạo nâng cao kỹ năng chuyên môn và phát triển lộ trình sự nghiệp rõ ràng trong lĩnh vực iso, audit, ....
• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm và các chế độ phúc lợi khác theo chính sách của công ty.