Tuyển dụng Nhân Viên Procurement Administration tại Hồ Chí Minh

A. Quản lý hồ sơ chứng từ Hợp đồng 

• Kiểm tra bộ hồ sơ chứng từ Hợp đồng: tính đầy đủ và chính xác của chứng từ (biểu mẫu, có đủ mộc theo quy định), tính đầy đủ và trùng khớp của thông tin trong các chứng từ (Hợp đồng, Biên bản nghiệm thu, Thông tin Nhà cung cấp). 
• Kiểm tra bộ hồ sơ chứng từ liên quan đến Mặt bằng: tính đầy đủ của chứng từ và thông tin trùng khớp giữa các chứng từ. 
• Nhập liệu: sắp xếp chứng từ/thông tin nhận được, nhập thông tin từ các bản cứng lên hệ thống/file online. 
• Tài liệu: nhận thư, trình ký hồ sơ, nộp hồ sơ, scan & lưu trữ hồ sơ theo hướng dẫn. 

B. Soạn thảo Hợp đồng & Phụ lục Mặt bằng thuê 

• Soạn thảo Hợp đồng thuê mặt bằng (ký mới, thay thế, di dời) và Phụ lục (gia hạn, mở rộng, cải tạo) theo template chuẩn, đảm bảo thông tin chính xác giữa hồ sơ pháp lý, thông tin nhà cung cấp và điều khoản thương mại. 
• Submit Hợp đồng/Phụ lục lên Contract Portal, theo dõi tiến độ review của Legal và phản hồi kịp thời các câu hỏi phát sinh từ Legal. 
• Xuất file clean (bản hợp đồng đã được Legal approve) và gửi cho Landlord lấy chữ ký, đảm bảo thời gian xử lý nhanh sau khi Legal phê duyệt. 
• Soạn thảo Phụ lục điện/nước/rác/thay đổi số tài khoản, bao gồm cập nhật Vendor Form khi có thay đổi thông tin tài khoản ngân hàng của nhà cung cấp. 
• Phối hợp với FLM kiểm tra Biên bản bàn giao và hình ảnh bàn giao mặt bằng đối với các hợp đồng ký mới và phụ lục mở rộng/cải tạo. 

C. Tạo mới và cập nhật thông tin nhà cung cấp (NCC) 

• Kiểm tra thông tin nhà cung cấp trên hồ sơ yêu cầu tạo mới/ cập nhật thông tin NCC đúng với các chứng từ liên quan. 
• Submit các thông tin NCC đã kiểm tra lên hệ thống. 
• Follow trạng thái tạo mới và update vendor code trên hệ thống. 

D. Công việc khác 

Xử lý các nhiệm vụ được giao khác từ Team Lead.

Yêu cầu ứng viên

• Có kinh nghiệm làm việc về Hồ sơ chứng từ Hợp đồng, Hồ sơ pháp lý Mặt bằng, công việc giấy tờ & hành chính.
• Cẩn thận & chú trọng chi tiết.
• Chủ động sắp xếp và theo dõi tiến độ công việc, chịu được áp lực công việc.
• Có tinh thần trách nhiệm cao, thái độ tích cực và tinh thần đồng đội.
• Quen thuộc/ sử dụng tốt các phần mềm (Excel, Word, v.v.).
• Yêu cầu ứng viên trình độ Trung cấp trở lên, ưu tiên ứng viên tốt nghiệp chuyên ngành Kế toán, chứng từ.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập: Chính thức: 8.000.000đ. 
• Thử việc: 2 tháng nhận 85%
• Được trang bị đầy đủ các công cụ, trang thiết bị phục vụ công việc.
• Ký hợp đồng đầy đủ và tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định Nhà Nước.
• Môi trường làm việc trẻ trung, thân thiện, năng động, giúp đỡ nhau trong công việc.
• Có khả năng  thăng tiến dành cho những nhân viên có năng lực.
• Thưởng các ngày lễ Tết, sinh nhật, cưới…