Nhân Viên Nhân Sự - Tổng Vụ - Hành Chính (Tiếng Nhật N1) - MSCV 266-2

Công ty thương mại Nhật Bản

Nội dung công việc

• Cập nhật và triển khai các quy định, quy trình nhân sự; đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật liên quan.
• Soạn thảo hợp đồng lao động, các phụ lục/thỏa thuận liên quan và quản lý hồ sơ nhân sự.
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến các loại bảo hiểm bắt buộc.
• Tổng hợp, cập nhật dữ liệu chấm công của toàn bộ nhân viên; quản lý tình hình sử dụng phép năm.
• Thực hiện thủ tục xin cấp, gia hạn, kéo dài giấy phép lao động, thẻ tạm trú, visa cho nhân viên người nước ngoài.
• Thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi người đại diện.
• Đăng ký SIM và làm danh thiếp cho nhân viên mới.
• Đăng tin tuyển dụng, kiểm tra và sàng lọc hồ sơ ứng viên; tìm kiếm ứng viên cho các vị trí tuyển dụng mới.
• Tìm kiếm ứng viên trên các trang web tuyển dụng.
• Lập kế hoạch và sắp xếp khám sức khỏe định kỳ hằng năm cho nhân viên.
• Kiểm tra và báo cáo hàng tháng tình hình sử dụng giấy và điện liên quan đến quản lý chất lượng ISO.
• Quản lý và gia hạn hợp đồng thuê văn phòng.
• Kiểm tra, quản lý trang thiết bị văn phòng; đặt mua văn phòng phẩm, nước uống và các vật dụng cần thiết.
• Sắp xếp khách sạn, vé máy bay và xe thuê khi nhân viên đi công tác.
• Liên hệ và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến Internet.
• Liên hệ và quản lý tiến độ kiểm tra PC hàng tháng.
• Liên hệ và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến xe thuê.
• Quản lý việc gia hạn hợp đồng tên miền email định kỳ hằng năm.
• Thời gian làm việc: 8:45 ~ 17:30 (Thứ Hai ~ Thứ Sáu) nghỉ trưa từ 12:00 ~ 13:00
• Ngày nghỉ: Thứ Bảy, Chủ Nhật và ngày lễ
• Địa điểm làm việc: Quận 1, Hồ Chí Minh
• Yêu cầu công việc

Yêu cầu

• Nữ, dưới 30 tuổi
• Tốt nghiệp Đại học trở lên
• Tiếng Nhật N1 giao tiếp lưu loát trở lên
• Có kinh nghiệm tổng vụ - nhân sự hoặc kinh nghiệm hành chính - văn phòng
• Có kỹ năng giao tiếp và điều phối tốt
• Sử dụng được Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Office 365)
• Có khả năng tuân thủ tốt Horenso
• Chủ động, có tinh thần hợp tác, kỹ năng làm việc nhóm tốt
• Có tinh thần học hỏi, mong muốn được trau dồi thêm nhiều nghiệp vụ và phát triển chuyên môn trong quá trình làm việc

Ưu tiên

• Có kiến thức về nhân sự và các quy định liên quan đến lao động
• Tiếng Anh giao tiếp
• Có kinh nghiệm tổng vụ - nhân sự - hành chính
• Có kinh nghiệm làm việc tại công ty Nhật hoặc từng sinh sống tại Nhật
• Quyền lợi được hưởng
• Lương: 12,000,000 ~ 25,000,000 VND Gross

Phúc lợi

• Du lịch công ty hằng năm
• Thưởng
• Trợ cấp phí gửi xe
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của luật lao động Việt Nam
• Tăng lương 1 lần/ năm