Nhân viên Nhân sự & Hành chính Tổng vụ - HR & General Affairs Executive Lương 12 - 18 Triệu (Bình Dương)[29198]

1. Nhân sự (HR):

• Quản lý quy trình tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ và sắp xếp lịch phỏng vấn.

• Soạn thảo, cập nhật và quản lý hợp đồng lao động; thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân viên mới và nghỉ việc.

• Quản lý hồ sơ nhân viên, dữ liệu nhân sự và sơ đồ tổ chức công ty.

• Tổng hợp chấm công hằng tháng, tính lương, thực hiện các nghiệp vụ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kê khai thuế TNCN.

• Tính toán phụ cấp, thưởng và hỗ trợ quyết toán thuế TNCN cuối năm.

• Thu thập dữ liệu tiến độ KPI từ các phòng ban, tổng hợp kết quả đánh giá và xử lý các điều chỉnh lương, thưởng.

• Rà soát, sửa đổi và cập nhật nội quy lao động, chính sách tiền lương phù hợp với quy định pháp luật.

• Thực hiện thủ tục đăng ký nội quy lao động với cơ quan nhà nước và theo dõi các thay đổi của pháp luật lao động.

2. Hành chính tổng vụ (General Affairs):

• Quản lý mua sắm văn phòng phẩm, hàng tồn kho, bảo trì cơ sở vật chất và các nhà cung cấp dịch vụ bên ngoài (căng tin, xe đưa đón, vệ sinh, bảo vệ).

• Thực hiện thủ tục giấy phép lao động (Work Permit), visa và thẻ tạm trú (TRC) cho chuyên gia Nhật Bản; làm visa cho khách công tác người Trung Quốc.

• Thực hiện đăng ký tạm trú trực tuyến cho người nước ngoài.

• Quản lý hồ sơ phòng cháy chữa cháy, an toàn vệ sinh lao động và làm việc với các cơ quan nhà nước.

• Quản lý tài liệu nội bộ, hợp đồng và tiếp đón khách đến công ty.

• Thực hiện các công việc liên quan khác theo phân công.

Yêu cầu công việc

Bắt buộc (Must):

• Tốt nghiệp Đại học trở lên.

• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực Nhân sự, Hành chính Tổng vụ và tính lương.

• Am hiểu Bộ luật Lao động Việt Nam 2019, các quy định về bảo hiểm xã hội và thuế thu nhập cá nhân.

• Thành thạo MS Excel, đặc biệt là các hàm tính toán và Pivot Table phục vụ công tác tính lương, phân tích dữ liệu.

• Có khả năng ngoại ngữ theo một trong các yêu cầu sau:

  • Tiếng Anh: Intermediate.

  • Tiếng Nhật: N2 cơ bản.

  • Tiếng Trung: HSK5.

Ưu tiên (Prefer):

- Có kinh nghiệm làm việc tại công ty Nhật Bản hoặc trong ngành sản xuất.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương: 12.000.000 – 18.000.000 VNĐ/tháng.

• Thưởng tháng lương thứ 13.

• Xét tăng lương.

• Tham gia bảo hiểm xã hội.

• Nghỉ phép hưởng lương.

• Phụ cấp đi lại.