Tuyển dụng Nhân Viên Mua Hàng (Hợp Đồng 8 Tháng) tại Hồ Chí Minh

1.1. Thực hiện mua hàng và cung ứng

• Kiểm tra nhu cầu mua hàng, số liệu dự trù, lịch sử mua hàng và tồn kho nhằm hạn chế mua trùng lặp, tối ưu nguồn lực.
• Gửi yêu cầu báo giá, tổng hợp giá nhà cung cấp, lập bảng so sánh và đàm phán nhằm tối ưu chi phí mua hàng.
• Phối hợp với các bộ phận sử dụng lựa chọn mã hàng, nguồn cung phù hợp đối với hóa chất, chất chuẩn và dụng cụ.
• Trình phê duyệt theo quy định; theo dõi hợp đồng, đơn hàng và tiến độ giao hàng, đảm bảo cung ứng kịp thời cho sản xuất, kiểm nghiệm và nghiên cứu phát triển.
• Kiểm tra, hoàn thiện hồ sơ thanh toán theo quy định.

1.2. Quản lý nhà cung cấp và chất lượng

• Quản lý, cập nhật dữ liệu nhà cung cấp bao bì, hóa chất, chất chuẩn và dụng cụ.
• Phối hợp với Phòng Đảm bảo chất lượng (QA) thực hiện đánh giá nhà cung cấp định kỳ hoặc khi phát sinh nhu cầu; chuẩn bị hồ sơ, thực hiện Change Control và tham gia đánh giá trực tiếp tại nhà cung cấp khi được phân công.
• Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến chất lượng hàng hóa và quá trình cung ứng.

1.3. Quản lý dữ liệu và hồ sơ

• Cập nhật, kiểm soát dữ liệu mua hàng, lịch sử giá và hồ sơ liên quan; đảm bảo tính đầy đủ, chính xác và thuận tiện cho việc tra cứu.
• Cung cấp thông tin giá bao bì, hóa chất, chất chuẩn theo yêu cầu của Phòng Tài chính – Kế toán phục vụ công tác tính giá thành sản phẩm.

1.4. Thực hiện thủ tục nhập khẩu

• Lập hồ sơ quota nhập khẩu đối với một số chất chuẩn đặc biệt thuộc diện quản lý theo quy định; nộp hồ sơ, theo dõi và phối hợp hoàn thiện thủ tục đến khi có kết quả.

1.5. Theo dõi công việc và báo cáo

• Phối hợp kiểm soát, hỗ trợ công việc của nhóm Nhân viên dữ liệu (NVDL); theo dõi tiến độ giao hàng và xử lý các vấn đề phát sinh nhằm đảm bảo mục tiêu cung ứng.
• Thực hiện báo cáo tháng, quý về tình hình cung ứng bao bì, hóa chất, chất chuẩn và dụng cụ.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Giám đốc Phòng.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Dược, Hóa học, Hóa dược, Quản trị kinh doanh, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
• Có từ 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng, thu mua hoặc cung ứng; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại doanh nghiệp Dược phẩm, sản xuất, hóa chất hoặc vật tư phòng thí nghiệm.
• Có kỹ năng tìm kiếm, đánh giá nhà cung cấp, so sánh báo giá, đàm phán và theo dõi tiến độ đơn hàng.
• Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm, kỹ năng phối hợp và khả năng xử lý công việc phát sinh.

Quyền lợi được hưởng

Tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, YT, TN.
Được thưởng Lễ, thưởng quý, Lương tháng 13 theo quy định của Công ty.
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm

Dùng cơm trưa miễn phí tại công ty