Tuyển dụng Nhân Viên MERCHANDISE – Quản Lý Đơn Hàng Gia Công tại Hồ Chí Minh

1. Thông tin vị trí
Vị trí: Merchandise – Quản lý đơn hàng Gia công
Bộ phận: QLĐH / Sản xuất
Báo cáo trực tiếp: Trưởng bộ phận QLĐH / Quản lý Sản xuất
Địa điểm làm việc: Hóc Môn, TP.HCM
Đối tượng quản lý: Các đơn vị/chuyền/nhóm gia công bên ngoài.

2. Mục tiêu công việc
Quản lý toàn bộ quá trình đưa đơn hàng ra gia công bên ngoài, từ lựa chọn đơn vị phù hợp, giao nhận nguyên phụ liệu, triển khai sản xuất, theo dõi tiến độ, kiểm soát chất lượng đến nhận hàng và đối soát.
Đảm bảo các đơn hàng gia công đúng số lượng – đúng chất lượng – đúng tiến độ – đúng chi phí.

3. Nhiệm vụ chính
A. Quản lý hệ thống gia công
Tìm kiếm và xây dựng mạng lưới các đơn vị/chuyền/nhóm gia công phù hợp.
Đánh giá năng lực gia công theo từng nhóm sản phẩm.
Phân loại năng lực từng đơn vị: sản lượng, kỹ thuật, chất lượng, tiến độ và mức giá.
Theo dõi hiệu quả thực hiện đơn hàng của từng đơn vị gia công.
Đề xuất duy trì, tăng/giảm sản lượng hoặc thay đổi đơn vị gia công khi cần thiết.
B. Triển khai đơn hàng
Tiếp nhận thông tin mã hàng, số lượng, yêu cầu kỹ thuật và deadline.
Lựa chọn đơn vị gia công phù hợp với từng mã hàng.
Trao đổi và thống nhất sản lượng, giá gia công, tiến độ và yêu cầu chất lượng.
Lập kế hoạch giao hàng và theo dõi từng mã hàng.
Chuẩn bị và bàn giao đầy đủ NPL, tài liệu kỹ thuật, mẫu chuẩn và yêu cầu sản xuất cho đơn vị gia công.
Đảm bảo đơn vị gia công hiểu rõ yêu cầu trước khi bắt đầu sản xuất.
C. Theo dõi tiến độ gia công
Theo dõi tiến độ từng mã hàng theo ngày/tuần.
Cập nhật sản lượng đã nhận, đang sản xuất, đã hoàn thành và còn thiếu.
Chủ động đôn đốc khi sản lượng không đạt kế hoạch.
Cảnh báo sớm các mã có nguy cơ trễ deadline.
Điều phối hoặc đề xuất chuyển một phần sản lượng sang đơn vị khác khi cần.
Phối hợp với KCS, Quản đốc và các bộ phận liên quan để xử lý vấn đề phát sinh.
D. Kiểm soát chất lượng
Theo dõi việc thực hiện đúng mẫu chuẩn và yêu cầu kỹ thuật.
Phối hợp kiểm tra chất lượng tại đơn vị gia công.
Theo dõi các lỗi phát sinh và yêu cầu sửa chữa/khắc phục.
Quản lý hàng trả sửa, hàng lỗi và thời gian hoàn trả.
Đảm bảo hàng gia công đạt tiêu chuẩn trước khi nhập về thành phẩm.
E. Quản lý giao nhận & đối soát
Theo dõi số lượng NPL đã giao cho từng đơn vị gia công.
Theo dõi số lượng bán thành phẩm/thành phẩm nhận về.
Đối chiếu số lượng giao – nhận – lỗi – sửa – thiếu.
Kiểm soát tình trạng thất thoát hoặc chênh lệch NPL.
Phối hợp kế toán thực hiện đối soát sản lượng và chi phí gia công.
Tổng hợp số liệu làm cơ sở nghiệm thu/thanh toán cho đơn vị gia công.
F. Quản lý chi phí gia công
Khảo sát và cập nhật giá gia công theo từng nhóm sản phẩm.
So sánh giá giữa các đơn vị gia công.
Đàm phán mức giá phù hợp với năng lực và yêu cầu sản phẩm.
Kiểm soát các chi phí phát sinh ngoài đơn giá đã thống nhất.
Đề xuất tối ưu chi phí gia công nhưng vẫn đảm bảo chất lượng và tiến độ.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành May mặc, Công nghệ May, Quản lý sản xuất, Kinh tế, Thương mại hoặc liên quan.
• Có 2–3 năm kinh nghiệm Merchandise/QLĐH/Sản xuất ngành may.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm quản lý gia công, chuyền may ngoài hoặc làm việc với các tổ/nhóm may gia công.
• Hiểu quy trình sản xuất hàng thời trang.
• Có khả năng đánh giá năng lực xưởng/chuyền gia công.
• Có kỹ năng đàm phán giá và điều phối sản lượng.
• Khả năng kiểm soát tiến độ tốt, quyết đoán trong xử lý vấn đề.
• Excel khá trở lên, có khả năng theo dõi nhiều đơn hàng và số liệu.
• Sẵn sàng di chuyển đến các đơn vị gia công khi cần.
• Ưu tiên ứng viên có sẵn mối quan hệ với các xưởng/chuyền may gia công khu vực TP.HCM.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập: 10-15 triệu
• Thưởng KPI theo hiệu quả quản lý đơn hàng.
• Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Thưởng tháng 13 theo chính sách Công ty.
• Có cơ hội phát triển lên Senior/Leader Merchandise hoặc Quản lý Sản xuất.
• Môi trường làm việc năng động, trực tiếp tham gia quản lý hệ thống sản xuất và gia công của Công ty.