Tuyển dụng Nhân Viên MERCHANDISE Nội Bộ – Chuyền May & Thu Mua tại Hồ Chí Minh

1. Thông tin vị trí
Vị trí: Merchandise Nội bộ – Chuyền may & Thu mua
Bộ phận: QLĐH / Sản xuất
Báo cáo trực tiếp: Trưởng bộ phận QLĐH / Quản lý Sản xuất
Địa điểm làm việc: Hóc Môn, TP.HCM
Quy mô: Công ty sản xuất và kinh doanh thời trang, mô hình B2B & D2C; có xưởng may nội bộ và hệ thống gia công bên ngoài.

2. Mục tiêu công việc
Quản lý và điều phối quá trình thực hiện đơn hàng tại xưởng may nội bộ, đảm bảo nguyên phụ liệu được chuẩn bị đầy đủ, sản xuất đúng kế hoạch, đúng chất lượng và đúng tiến độ giao hàng.
Đồng thời phụ trách thu mua nguyên phụ liệu theo nhu cầu sản xuất, đảm bảo đúng chủng loại, chất lượng, số lượng, giá thành và thời gian cung ứng.

3. Nhiệm vụ chính
A. Quản lý đơn hàng & kế hoạch sản xuất nội bộ
Tiếp nhận thông tin đơn hàng, mã hàng, số lượng, ngày giao và yêu cầu sản xuất.
Lập và theo dõi kế hoạch sản xuất cho từng mã hàng tại xưởng.
Theo dõi tiến độ từ: chuẩn bị NPL → cắt → may → hoàn thiện → KCS → đóng hàng.
Phối hợp với Quản đốc, Tổ trưởng chuyền và các bộ phận liên quan để đảm bảo tiến độ.
Cập nhật sản lượng thực tế, tiến độ từng mã và cảnh báo các đơn hàng có nguy cơ chậm.
Theo dõi năng lực chuyền và điều phối kế hoạch sản xuất phù hợp với sản lượng thực tế.
Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình sản xuất.
B. Theo dõi nguyên phụ liệu
Lập nhu cầu nguyên phụ liệu theo từng mã hàng.
Theo dõi tình trạng NPL: cần mua – đã đặt – đang về – đã nhập – còn thiếu.
Đối chiếu nhu cầu sản xuất với tồn kho thực tế.
Phối hợp với kho, kế toán và sản xuất để đảm bảo NPL được cấp đúng tiến độ.
Chủ động cảnh báo các trường hợp thiếu NPL có khả năng ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất.
C. Thu mua
Tìm kiếm, đánh giá và làm việc với nhà cung cấp nguyên phụ liệu.
Thực hiện hỏi giá, so sánh giá và đề xuất lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.
Đặt mua vải, phụ liệu, bao bì và các vật tư phục vụ sản xuất theo kế hoạch.
Theo dõi tiến độ giao hàng của nhà cung cấp.
Kiểm tra số lượng, chủng loại và tình trạng hàng khi nhập.
Phối hợp xử lý các trường hợp hàng thiếu, sai, lỗi hoặc giao không đúng cam kết.
Theo dõi và cập nhật bảng giá nhà cung cấp.
D. Đối soát & báo cáo
Đối chiếu số lượng NPL đã mua, đã nhập và đã sử dụng.
Theo dõi tình trạng đơn hàng và chi phí liên quan.
Cập nhật báo cáo tiến độ sản xuất định kỳ.
Báo cáo ngay các vấn đề ảnh hưởng đến tiến độ, chất lượng hoặc chi phí.
Lưu trữ hồ sơ đơn hàng, báo giá, đơn mua hàng và các chứng từ liên quan.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành May mặc, Công nghệ May, Quản lý sản xuất, Kinh tế, Thương mại hoặc liên quan.
• Có 2–3 năm kinh nghiệm Merchandise/QLĐH/điều phối sản xuất, ưu tiên ngành may thời trang.
• Có kinh nghiệm làm việc trực tiếp với xưởng may và nguyên phụ liệu.
• Hiểu quy trình sản xuất may mặc.
• Có khả năng theo dõi nhiều mã hàng và nhiều đầu việc cùng lúc.
• Kỹ năng Excel tốt, biết lập và theo dõi bảng tiến độ.
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và làm việc với nhà cung cấp.
• Cẩn thận, chủ động, có khả năng kiểm soát deadline tốt.
• Ưu tiên ứng viên đã từng làm Merchandise tại công ty thời trang/nhà máy may.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập: 10-12 triệu
• Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Thưởng theo hiệu quả công việc/KPI.
• Thưởng tháng 13 theo chính sách Công ty.
• Môi trường làm việc thực tế, tốc độ và có cơ hội phát triển lên vị trí Senior/Leader Merchandise.
• Được tham gia trực tiếp vào quá trình phát triển và vận hành sản phẩm thời trang của Công ty.