Tuyển dụng NHÂN VIÊN LOGISTICS - XUẤT NHẬP KHẨU tại Hồ Chí Minh

- KEY RESPONSIBILITIES

• Customs & Documentation
• Prepare customs declarations and check import/export documents (invoices, packing lists, bills of lading, certificates of origin).
• Apply the correct HS codes, values and origins so documents meet customs requirements.
• Work with customs officers at ports and airports to complete clearance.
• Shipment Coordination
• Book and track sea and air shipments, and keep ETA/ATA updated.
• Work with forwarders and carriers to keep deliveries on schedule and within budget.
• Follow shipments from supplier to customer and keep the sales team informed.
• Communication & Problem Solving
• Act as the contact point for suppliers, customers, forwarders and customs brokers.
• Handle urgent requests and changes to shipping plans.
• Sort out delays, damages or document discrepancies, and share updates with the team.

- TRÁCH NHIỆM CHÍNH

• Chứng từ & Hải quan
• Chuẩn bị tờ khai hải quan và kiểm tra chứng từ xuất nhập khẩu (invoice, packing list, bill of lading, giấy chứng nhận xuất xứ).
• Áp đúng HS code, giá trị và xuất xứ để chứng từ đáp ứng yêu cầu của hải quan.
• Làm việc với cán bộ hải quan tại cảng và sân bay để hoàn tất thông quan.
• Điều phối vận chuyển
• Booking và theo dõi các lô hàng đường biển, đường không; cập nhật ETA/ATA.
• Phối hợp với forwarder và hãng vận chuyển để hàng về đúng tiến độ và trong ngân sách.
• Theo dõi lô hàng từ nhà cung cấp đến khách hàng và cập nhật cho bộ phận kinh doanh.
• Giao tiếp & Xử lý vấn đề
• Là đầu mối liên hệ với nhà cung cấp, khách hàng, forwarder và đại lý hải quan.
• Xử lý các yêu cầu gấp và thay đổi trong kế hoạch vận chuyển.
• Giải quyết các trường hợp chậm trễ, hư hỏng, sai lệch chứng từ và cập nhật cho team.
• Yêu cầu công việc

- REQUIREMENTS

• 3+ years of experience in Logistics, Import/Export or Supply Chain.
• Hands-on experience with customs declarations and port/airport clearance.
• Good knowledge of HS codes, Incoterms, CIF/FOB/DDP and import duties.
• Familiar with Vietnam import/export regulations.
• Good Excel skills and English for documents and email correspondence.
• Careful with details, proactive and reliable.
• YÊU CẦU
• 3+ năm kinh nghiệm trong Logistics, Xuất nhập khẩu hoặc Supply Chain.
• Đã trực tiếp làm tờ khai hải quan và thủ tục thông quan tại cảng, sân bay.
• Nắm vững HS code, Incoterms, giá CIF/FOB/DDP và thuế nhập khẩu.
• Quen với các quy định xuất nhập khẩu tại Việt Nam.
• Thành thạo Excel và tiếng Anh phục vụ chứng từ, email giao dịch.
• Cẩn thận, chủ động và đáng tin cậy.
• Quyền lợi được hưởng
• BENEFITS
• Salary: 12 – 15 million VND/month, based on experience and performance.
• Bonus: 13th month salary, per company policy.
• Insurance: Social, health and unemployment insurance as required by law.
• Healthcare: Annual health check-up.
• Team activities: Team building activities and company events.
• QUYỀN LỢI
• Lương: 13 – 15 triệu VNĐ/tháng, theo kinh nghiệm và năng lực.
• Thưởng: Lương tháng 13 theo chế độ công ty.
• Bảo hiểm: Bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp theo quy định.
• Sức khỏe: Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
• Hoạt động: Các hoạt động team building và sự kiện công ty.