Tuyển dụng Nhân Viên Khai Báo Hải Quan (Hỗ Trợ Hiện Trường) tại Hồ Chí Minh

TỔNG QUAN

Chịu trách nhiệm chính trong việc soát xét bộ chứng từ, tra cứu mã HS Code, tư vấn chính sách thuế - kiểm tra chuyên ngành và thực hiện khai báo hải quan trên hệ thống cho các lô hàng Xuất/Nhập khẩu (Đường biển, Đường hàng không, Thương mại điện tử xuyên biên giới). Vị trí này làm việc cố định tại văn phòng, đóng vai trò là chuyên gia tư vấn nghiệp vụ cho bộ phận C/S, Sales và Khách hàng.

NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM CHÍNH

I. Khai báo Thủ tục Hải quan (80%)

• Chứng từ & Tờ khai:
  • Kiểm tra tính hợp lệ của bộ chứng từ XNK (Invoice, Packing List, BL/AWB, C/O, Giấy phép...).
  • Lập nháp và truyền tờ khai hải quan trên hệ thống VNACCS/VCIS (ECUS5).
  • Phối hợp xử lý các tờ khai luồng Vàng/Đỏ và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định.
• HS Code & Chính sách:
  • Phân tích hàng hóa, tra cứu HS Code, xác định thuế suất và chính sách quản lý chuyên ngành (Sea, Air, E-com).
  • Tư vấn thủ tục kiểm tra chuyên ngành (kiểm dịch, hợp chuẩn/hợp quy, đăng kiểm, cấp phép...).
  • Tham vấn giá, giải trình rủi ro thuế và hỗ trợ bộ phận C/S/Sales tư vấn cho khách hàng.

II. Hiện trường & Operations (20%)

• Tác nghiệp Hiện trường:
  • Làm việc trực tiếp với Hải quan giám sát/kiểm hóa tại cảng, sân bay, kho ICD.
  • Phối hợp với hãng tàu, hãng hàng không, kho bãi (TCS, SNT, ALSC...) để lấy D/O, niêm phong, kiểm hóa và giao nhận hàng.
• Báo cáo & Chi phí:
  • Cập nhật trạng thái thông quan real-time cho C/S và hệ thống nội bộ.
  • Tập hợp hóa đơn, chứng từ chi phí hiện trường (nâng hạ, lưu kho, cược vỏ...) để làm thanh/quyết toán.

Yêu cầu ứng viên

1. Trình độ & Kinh nghiệm:
   • Kinh nghiệm từ 3 năm ở vị trí ở vị trí Ops/Hiện trường/Khai báo hải quan/Chứng từ Hải quan tại các công ty Forwarder / Logistics.
   • Ưu tiên ứng viên từng làm sâu về phân loại HS Code hàng hóa phức tạp (máy móc, hóa chất, mỹ phẩm, thực phẩm, linh kiện điện tử...) hoặc hàng E-commerce/Express.
2. Kỹ năng & Kiến thức:
   • Thành thạo phần mềm khai báo Hải quan (ECUS5-VNACCS).
   • Nắm vững Hệ thống Hài hòa mô tả và mã hóa hàng hóa (Biểu thuế XNK), các quy tắc dán nhãn, áp mã HS Code và quy định về C/O (Form E, D, EUR.1...).
   • Hiểu rõ Luật Hải quan, Luật Thuế XNK và các quy định hiện hành về kiểm tra chuyên ngành.
   • Kỹ năng đọc hiểu tài liệu kỹ thuật, catalogue sản phẩm bằng tiếng Anh (đọc hiểu tốt chứng từ XNK).
   • Kỹ năng tư vấn, phân tích vấn đề và giao tiếp cẩn trọng, tỉ mỉ.
3. Phẩm chất:
   • Trung thực, cẩn thận, chỉn chu trong chi tiết số liệu và hồ sơ.
   • Có tư duy logic, chủ động nghiên cứu và cập nhật văn bản quy phạm pháp luật.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập: Mức lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm, bao gồm lương cơ bản và các khoản phụ cấp.
• Thưởng: Thưởng hiệu quả công việc và lương tháng 13.
• Bảo hiểm & Sức khỏe: Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe riêng (Private Health Insurance) và khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
• Bảo hiểm Xã hội: Đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định của Luật Lao động.
• Du lịch & Công tác: Du lịch công ty hàng năm (trong nước hoặc nước ngoài tùy theo kế hoạch năm).
• Chế độ đãi ngộ khác: Thưởng sinh nhật và lễ.
• Trang thiết bị làm việc: Được cấp phát đầy đủ trang thiết bị và công cụ làm việc.