Tuyển dụng NHÂN VIÊN KẾ TOÁN TÒA NHÀ tại Hồ Chí Minh

1. Quản lý vé xe, tài sản và vật tư

• In ấn, cấp phát và quản lý vé xe, thẻ xe của cư dân, văn phòng và các đơn vị kinh doanh tại tòa nhà.
• Theo dõi, quản lý doanh thu trông giữ xe; tổng hợp chỉ số tiêu thụ điện, nước của tòa nhà.
• Quản lý tài sản, vật tư, hàng hóa; đề xuất mua sắm, thay thế vật tư, thiết bị khi cần thiết.

2. Công tác thu phí và báo cáo tài chính

• Thông báo phí dịch vụ, phí điện, nước, phí gửi xe và các khoản phí liên quan đến cư dân, văn phòng, đơn vị kinh doanh.
• Theo dõi, đôn đốc và thực hiện thu các khoản phí theo quy định; trực tiếp thu phí đối với các đơn vị văn phòng, kinh doanh tại tòa nhà.
• Tổng hợp, lập báo cáo thu chi định kỳ và gửi Công ty theo quy định.

3. Công tác hành chính và chăm sóc khách hàng

• Tiếp nhận, xử lý, luân chuyển công văn, giấy tờ và các văn bản đến/đi đảm bảo nhanh chóng, chính xác, kịp thời.
• Soạn thảo thông báo, công văn, biểu mẫu và các văn bản hành chính theo yêu cầu.
• Hướng dẫn cư dân, chủ hộ và khách thuê thực hiện thủ tục đăng ký chuyển đến, chuyển đi, sửa chữa căn hộ, đăng ký phương tiện và các thủ tục liên quan.
• Tiếp nhận hồ sơ, hướng dẫn kê khai và chuyển các bộ phận chuyên trách phê duyệt theo quy trình.
• Đôn đốc, nhắc nhở cư dân và các đơn vị đang sinh sống, làm việc tại tòa nhà thực hiện đúng nội quy, quy định.

4. Quản lý hồ sơ và phối hợp công việc

• Sắp xếp, lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu bản cứng và bản mềm khoa học, đầy đủ, thuận tiện tra cứu.
• Theo dõi, đảm bảo các trang thiết bị làm việc của Ban Quản lý được sử dụng và duy trì trong tình trạng hoạt động tốt.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan trong công tác trang bị vật tư, thiết bị và triển khai các công việc chung của tòa nhà.

5. Báo cáo công việc

• Lập và gửi báo cáo công việc định kỳ tuần, tháng; tổng hợp, đánh giá kết quả thực hiện công việc theo yêu cầu của Công ty và Ban Quản lý.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Trung cấp trở lên ngành Kế toán, Tài chính, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc liên quan.
• Tối thiểu 06 tháng kinh nghiệm kế toán hoặc công việc liên quan.
• Có khả năng theo dõi, kiểm soát thu - chi và tổng hợp số liệu tại dự án.
• Sử dụng tốt Microsoft Office, đặc biệt là Excel.
• Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm; đảm bảo chính xác và bảo mật thông tin, số liệu.
• Giao tiếp, phối hợp tốt; xử lý được công việc phát sinh tại dự án.
• Chủ động, siêng năng, chịu được áp lực, có tinh thần học hỏi.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương: 9.000.000 – 10.000.000/tháng tùy năng lực, kinh nghiệm.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Thưởng Lễ, Tết, Sinh nhật
• Lương tháng 13 (theo chính sách Công ty).
• Tham gia Teambuilding hàng năm