Nhân Viên Hỗ Trợ Kinh Doanh(Phụ Trách Hợp Đồng)/ Sales Admin/ Presale (Mảng Âm Thanh Hội Nghị)- Up To 17M- Tại Hà Nội

1. Quản lý cơ hội & dự án: Tiếp nhận/cập nhật Project List; theo dõi khách hàng, CĐT, TVTK, nhà thầu/SI, giai đoạn, giá trị, brand/model, đối thủ, Sales/Presales phụ trách, win probability, next action và deadline. Chủ động nhắc việc, cảnh báo dự án đứng hoặc có nguy cơ mất.

2. Hỗ trợ Sales & Presales cài bài: Thu thập/chuẩn hóa thông tin dự án; hỗ trợ chuẩn bị BOQ, catalogue, datasheet, compliance, drawing, authorization, hồ sơ năng lực và tài liệu làm việc với CĐT/TVTK/nhà thầu. Quản lý version và tình trạng phê duyệt brand/model/spec.

3. Hỗ trợ & tư vấn thương mại: Tra cứu giá, chiết khấu, tồn kho, ETA/lead time, điều kiện thanh toán, bảo hành và giao hàng; phát hiện điểm bất thường và đề xuất phương án khả thi để Sales lựa chọn. Không chỉ chuyển tiếp vấn đề.

4. Báo giá, hợp đồng & đơn hàng: Lập/kiểm soát báo giá, hợp đồng, phụ lục, PO và đơn hàng; đối chiếu model, số lượng, giá, VAT, điều kiện thương mại và phê duyệt. Theo dõi từ báo giá đến giao hàng, hóa đơn và thanh toán trong phạm vi phụ trách.

5. Điều phối & follow-through: Phối hợp Sales, Presales, Kỹ thuật, Kho, Mua hàng, Logistics, Kế toán để xử lý đầu việc; theo sát đến khi hoàn tất. Khi có nguy cơ trễ/thiếu hồ sơ, chủ động thúc đẩy, đề xuất giải pháp hoặc escalates đúng cấp.

6. Báo cáo GĐKD theo hướng hành động: Cập nhật pipeline, forecast, dự án thay đổi giai đoạn, dự án có khả năng chốt 30/60/90 ngày, dự án bị đứng/nguy cơ mất, việc quá hạn và các vấn đề cần Giám đốc quyết định

Yêu cầu ứng viên

▸ Học vấn: ĐH trở lên; ưu tiên Kinh tế, QTKD, Thương mại, Kỹ thuật/Điện tử hoặc ngành liên quan.

▸ Kinh nghiệm: Từ 2 năm Sale Admin/Sales Support/Project Coordinator; ưu tiên B2B, thiết bị công nghệ, phân phối hoặc kinh doanh dự án.

▸ Hiểu kinh doanh dự án: Biết các giai đoạn Opportunity → Design/Spec-in → Quotation → Tender/Negotiation → Order → Delivery; hiểu vai trò Sales, Presales, CĐT, TVTK, nhà thầu/SI.

▸ Tư duy hỗ trợ: Nhanh, cẩn thận, hiểu mục tiêu kinh doanh; biết phát hiện thiếu thông tin/rủi ro và đưa ra 1–2 phương án thay vì chỉ báo vấn đề.

▸ Kỹ năng: Giao tiếp, điều phối đa phòng ban, quản lý deadline, theo việc đến cùng, tổng hợp thông tin và báo cáo ngắn gọn theo logic: trạng thái – vướng mắc – next action.

▸ Công cụ: Excel/Google Sheet khá; CRM/Bravo là lợi thế; đọc hiểu email/tài liệu tiếng Anh cơ bản.

Quyền lợi được hưởng

• Mức thu nhập : Từ 12- 17M + thưởng KPIS
• Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của pháp luật (BHXH, BHYT, BHTN) và các chính sách đãi ngộ khác của công ty.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện và có cơ hội phát triển nghề nghiệp, nói không với toxic
• Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao chuyên môn, kỹ năng định kỳ.
• Chế độ nghỉ phép năm, du lịch, teambuilding và các hoạt động gắn kết tập thể khác.
• Thưởng hiệu quả công việc, thưởng các dịp lễ, Tết theo quy định của công ty.