Nhân viên Hỗ trợ Kinh doanh kiêm Hành chính Lương 15 - 20 triệu (Tiếng Anh, Quận 7)[29031]

1. Hỗ trợ kinh doanh

• Chuẩn bị báo giá và theo dõi đơn hàng phụ tùng máy may.
• Phối hợp với các bên liên quan để cập nhật tiến độ đơn hàng và xử lý chứng từ.
• Theo dõi và cập nhật tình trạng tồn kho phụ tùng, bao gồm hàng nhập, hàng xuất và số lượng tồn.
• Chuẩn bị, kiểm tra và lưu trữ chứng từ nhập, xuất và bán phụ tùng.

2. Hỗ trợ hành chính

• Thực hiện các công việc hỗ trợ hành chính.
• Kiểm tra và tổng hợp bảng chấm công hàng tháng.
• Đặt vé máy bay, khách sạn và xe thuê cho các chuyến công tác và khách đến thăm.
• Đặt văn phòng phẩm, nước uống và các vật tư văn phòng cần thiết khác.
• Chuẩn bị chứng từ thanh toán và phối hợp thực hiện ký điện tử thông qua DocuSign.
• Sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc, theo dõi deadline và đồng thời xử lý các yêu cầu hỗ trợ kinh doanh và hành chính.
• Thực hiện các công việc liên quan khác theo phân công.

Yêu cầu công việc

Bắt buộc

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh doanh Quốc tế, Quản lý Chuỗi cung ứng, Logistics, Hành chính Văn phòng hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính và hỗ trợ kinh doanh trong lĩnh vực sản xuất.
• Tiếng Anh giao tiếp tốt (Intermediate).
• Có kiến thức về quản lý tồn kho và chứng từ nhập, xuất, bán phụ tùng.
• Có kinh nghiệm làm việc tại các công ty sản xuất.

Ưu tiên

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm quản lý/leadership.

Kỹ năng

• Kỹ năng xử lý nhiều công việc, sắp xếp thứ tự ưu tiên và quản lý thời gian tốt; có khả năng đảm nhiệm đồng thời công việc hỗ trợ kinh doanh và hành chính.
• Cẩn thận, chủ động, có trách nhiệm và có khả năng phối hợp tốt.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương: 15.000.000 – 20.000.000 VNĐ

■ Phúc lợi

• Đầy đủ chế độ theo chính sách công ty: nghỉ phép năm, nghỉ cưới, thai sản, hiếu hỷ, nghỉ Tết…
• Các khoản hỗ trợ hấp dẫn như hỗ trợ nhà ở, xăng xe, trách nhiệm, chuyên cần, bằng cấp…
• Lộ trình phát triển và thăng tiến rõ ràng.
• Bảo hiểm theo Bộ luật Lao động Việt Nam và bảo hiểm tai nạn/sức khỏe bổ sung.
• Lương tháng 13, xét tăng lương hàng năm.
• Tiền làm thêm giờ (OT) được tính đầy đủ theo quy định của pháp luật lao động.