Tuyển dụng Nhân Viên Hỗ Trợ Chứng Từ - Hành Chính tại Hồ Chí Minh

• Tiếp nhận yêu cầu mua hàng hóa từ các công trình, trình các phòng ban liên quan kiểm tra, ký xác nhận trên phần mềm.
• Hỗ trợ tìm kiếm báo giá, so sánh giá, duyệt giá, trình duyệt đơn hàng trên phần mềm.
• Hỗ trợ làm hợp đồng, phụ lục hợp đồng, trình ký trên phần mềm.
• Thu thập chứng từ mua hàng, kiểm tra số liệu, tính hợp lý hợp lệ, trình ký bản cứng.
• Làm hồ sơ thanh toán/ Tạm ứng trên phần mềm.
• Phối hợp với bộ phận kế toán và phòng ban theo dõi thanh toán, công nợ với nhà cung cấp, làm biên bản đối chiếu công nợ hàng tháng.
• Hỗ trợ giải quyết các sự vụ phát sinh từ việc mua bán, giao hàng tới công trình.
• Lưu trữ hồ sơ chứng từ nêu trên (bản cứng và mềm).
• Làm các báo cáo liên quan.
• Hỗ trợ công việc hành chính – kế toán khác nếu có yêu cầu.

Yêu cầu công việc

• Yêu cầu chung: Nam/Nữ hình thức ưa nhìn từ 22-28 tuổi.
• Bằng cấp: Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành kế toán, luật, hành chính, nhân sự, quản trị kinh doanh, thư ký văn phòng hoặc các chuyên ngành kinh tế khác.
• Tính cách: Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm cao trong công việc.
• Kỹ năng: sử dụng thành tháo máy tính (Word, Excel, email), ưu tiên có kinh nghiệm sử dụng phần mềm Fast.
• Kỹ năng mềm khác: giao tiếp, tình bày tốt, quản lý thời gian, sắp xếp công việc khoa học, làm việc theo nhóm.
• Kinh nghiệm: làm việc từ 1-2 năm, ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm xử lý chứng từ mua bán hàng hóa, quản lý hành chính hoặc kế toán.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương: (Thỏa thuận theo trình độ, năng lực, kinh nghiệm).
• Thưởng lễ, tết, sinh nhật, lương tháng 13, thưởng kết quả kinh doanh theo chế độ của Công ty.
• Được đóng BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ khác theo quy định của Nhà nước.
• Tham gia các hoạt động do công ty tổ chức (Team building, tiệc công ty,...).
• Môi trường làm việc năng động, có cơ hội trau dồi kinh nghiệm và thăng tiến.
• Có hỗ trợ nhà ở nhân viên cho các bạn ở xa.