Tuyển dụng Nhân Viên Hồ Sơ Thầu tại Hồ Chí Minh

1. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Chuẩn bị, lập và hoàn thiện hồ sơ dự thầu các gói thầu cung cấp thiết bị, phần mềm, dịch vụ chỉnh lý - số hóa tài liệu và các lĩnh vực hoạt động của Công ty; bảo đảm hồ sơ đầy đủ, chính xác, đáp ứng yêu cầu và nộp đúng thời hạn.

2. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

2.1. Phân tích yêu cầu gói thầu

• Theo dõi thông tin, nghiên cứu hồ sơ mời thầu (HSMT) và các văn bản làm rõ.
• Lập danh mục tài liệu, phân công đầu mối và ấn định thời hạn hoàn thành.
• Đánh giá rủi ro, khả năng đáp ứng và báo cáo kịp thời các vướng mắc.

2.2. Lập hồ sơ dự thầu (HSDT)

• Thu thập hồ sơ pháp lý, năng lực, kinh nghiệm, nhân sự, thiết bị.
• Soạn thảo đơn dự thầu, biểu mẫu, văn bản cam kết.
• Phối hợp hoàn thiện đề xuất kỹ thuật (catalogue, ủy quyền) và bảo đảm dự thầu.
• Tổng hợp biểu giá, kiểm tra khối lượng và tính nhất quán của dữ liệu tài chính.

2.3. Kiểm tra và nộp hồ sơ

• Rà soát tính đầy đủ, chữ ký, thẩm quyền và thời hạn hiệu lực của HSDT.
• Nộp HSDT online (Mạng đấu thầu quốc gia) hoặc bản giấy đúng quy trình.
• Lưu bằng chứng xác nhận nộp thầu thành công trước thời điểm đóng thầu.

2.4. Theo dõi sau nộp thầu

• Theo dõi kết quả mở thầu; phối hợp giải trình, làm rõ HSDT khi có yêu cầu.
• Hỗ trợ thương thảo, hoàn thiện hợp đồng và bàn giao hồ sơ trúng thầu.

2.5. Lưu trữ và báo cáo

• Sắp xếp, bảo mật và lưu trữ dữ liệu thầu, thư viện hồ sơ năng lực.
• Báo cáo tiến độ, đề xuất cải tiến quy trình để hạn chế sai sót.

Yêu cầu ứng viên

•   Trình độ: Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Luật, Kế toán, Kỹ thuật hoặc chuyên ngành liên quan.

•   Kinh nghiệm: Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm lập hồ sơ dự thầu. Ưu tiên ứng viên đã thực hiện hồ sơ thầu cung cấp thiết bị, công nghệ thông tin, phần mềm hoặc dịch vụ số hóa tài liệu.

•   Nghiệp vụ: Hiểu quy trình đấu thầu, cấu trúc hồ sơ dự thầu; có khả năng đọc, phân tích hồ sơ mời thầu và kiểm tra mức độ đáp ứng. Biết thao tác lập, đăng tải và nộp hồ sơ trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.

•   Kỹ năng: Sử dụng tốt Word, Excel và các công cụ xử lý PDF; có khả năng soạn thảo văn bản, kiểm tra số liệu, quản lý tài liệu và theo dõi thời hạn; phối hợp tốt với các bộ phận.

•   Phẩm chất: Cẩn thận, trung thực, chủ động, có trách nhiệm và bảo mật thông tin. Tuân thủ phân quyền; không tự ý điều chỉnh giá, thông số kỹ thuật hoặc cam kết vượt thẩm quyền.

Quyền lợi được hưởng

•   Mức lương lên đến 20.000.000 đồng/tháng, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm; thưởng và phúc lợi theo chính sách Công ty.

•   Lương Tháng 13.

•   Tham gia các chế độ bảo hiểm; hưởng chế độ nghỉ phép, nghỉ lễ và các quyền lợi theo quy định.

•   Được hướng dẫn về sản phẩm, dịch vụ và quy trình nội bộ; có cơ hội nâng cao nghiệp vụ đấu thầu và phối hợp triển khai dự án.