Tuyển dụng Chuyên Viên Kiểm Soát Chất Lượng Dự Án - QA/QC tại Hồ Chí Minh

- Đọc hợp đồng, yêu cầu kỹ thuật, quy trình và tiêu chí nghiệm thu để lập kế hoạch chất lượng, checklist và phương án lấy mẫu cho từng dự án.

- Kiểm tra điều kiện đầu vào: bàn giao thực tế, khối lượng, danh mục, tình trạng tài liệu, phân loại, thời hạn bảo quản, số hồ sơ/số tờ và mức độ sẵn sàng trước khi số hóa.

- Kiểm tra chất lượng chỉnh lý: lập hồ sơ, tiêu đề, thời gian, thời hạn bảo quản, mục lục, bìa, hộp, đánh số và mối liên kết giữa tài liệu giấy với danh mục.

- Lấy mẫu/bốc mẫu sản phẩm số hóa; kiểm tra đủ - đúng - rõ - đúng thứ tự, định dạng, tên tệp, metadata, OCR, thiếu/thừa/trùng/nhầm và khả năng truy xuất dữ liệu.

- Kiểm tra onsite định kỳ hoặc đột xuất; thực hiện kiểm tra từ xa trên danh mục, dữ liệu, ảnh chụp, biên bản và bằng chứng từ hiện trường.

- Phát hành NCR, phân loại mức độ lỗi, yêu cầu phân tích nguyên nhân và CAPA; xác nhận hiệu lực khắc phục trước khi giải phóng lô.

- Rà soát hồ sơ chất lượng, biên bản và thống kê khối lượng trước khi mời khách hàng/cơ quan chuyên môn kiểm tra hoặc nghiệm thu.

- Duy trì Quality Dashboard, cảnh báo sớm rủi ro ảnh hưởng đến tiến độ, nghiệm thu, thanh toán, bảo mật và nguyên trạng tài liệu.

- Đào tạo tiêu chí lỗi, phương pháp tự kiểm và lesson learned cho PM, Team Leader, QC hiện trường và nhân viên triển khai.

Quyền hạn của vị trí

- Được tiếp cận hiện trường, tài liệu, dữ liệu và hồ sơ chất lượng trong phạm vi được giao.

- Được phát hành điểm không phù hợp và yêu cầu đội dự án lập kế hoạch khắc phục.

- Được tạm giữ lô hoặc kiến nghị tạm dừng công đoạn khi có rủi ro nghiêm trọng về mất/hư hỏng tài liệu, sai lệch khối lượng, bảo mật hoặc khả năng nghiệm thu.

- Báo cáo trực tiếp CEO/Ban Chất lượng; giữ tính độc lập với đội vận hành dự án.

Yêu cầu ứng viên

- Tốt nghiệp Cao đẳng

- Các chuyên ngành có liên quan và có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở một trong các nhóm: QA/QC, kiểm soát quy trình, quản lý hồ sơ dự án, chỉnh lý - số hóa tài liệu, BPO/nhập liệu hoặc vận hành dự án.

- Có khả năng đọc yêu cầu, lập checklist, lấy mẫu, ghi nhận lỗi bằng bằng chứng và theo dõi vấn đề đến khi hoàn tất.

- Sử dụng Excel khá; biết lọc, đối chiếu, PivotTable và xử lý danh mục dữ liệu lớn; sử dụng tốt Word.

- Viết biên bản/báo cáo rõ ràng; giao tiếp thẳng thắn, chuyên nghiệp và dựa trên dữ liệu.

- Cẩn thận, chính trực, độc lập; giữ bí mật thông tin và sẵn sàng đi hiện trường/công tác theo dự án.

Lợi thế

- Đã trực tiếp kiểm tra, nghiệm thu hoặc quản lý chất lượng dự án chỉnh lý, số hóa tài liệu và tạo lập cơ sở dữ liệu.

- Tốt nghiệp Lưu trữ học, Quản trị văn phòng, Thư viện - Thông tin, Quản lý chất lượng, Quản lý công nghiệp, CNTT/Hệ thống thông tin hoặc ngành phù hợp.

- Có kinh nghiệm với khách hàng/cơ quan nhà nước, trung tâm lưu trữ; hiểu ISO 9001, đánh giá nội bộ hoặc an ninh thông tin.

Quyền lợi được hưởng

- Thu nhập 16 - 22 triệu đồng/tháng theo năng lực; có thể thỏa thuận cao hơn với ứng viên đã có kinh nghiệm sâu trong chỉnh lý, số hóa và nghiệm thu.

- Phụ cấp hiện trường, công tác phí, lưu trú và chế độ tăng ca theo thực tế dự án.

- Thưởng theo KPI chất lượng và kết quả dự án; 

- Lương tháng 13, tham gia đầy đủ BHXH/BHYT và các chế độ phúc lợi của DSG.

- Được trao quyền kiểm tra độc lập, làm việc trực tiếp với CEO/Ban Chất lượng và tham gia nhiều dự án B2B/B2G quy mô lớn.

- Được đào tạo về nghiệp vụ lưu trữ, số hóa, quản trị dự án, ISO và phương pháp đánh giá nội bộ.

- Lộ trình phát triển: Project QA/QC Specialist - Senior QA/QC - Project Quality Lead / Quality Manager.