Tuyển dụng Nhân Viên Hồ Sơ Thầu (Thiết Bị, Vật Tư) tại Hà Nội

Giai đoạn chuẩn bị và dự thầu

• Theo dõi, tìm kiếm các gói thầu mua sắm thiết bị, vật tư, hàng hóa phù hợp với lĩnh vực hoạt động của Công ty.
• Nghiên cứu HSMT/E-HSMT, lập checklist các yêu cầu về pháp lý, năng lực, tài chính, kỹ thuật và thương mại.
• Trực tiếp lập và hoàn thiện E-HSDT/HSDT.
• Chuẩn bị hồ sơ năng lực, hợp đồng tương tự, nhân sự và các tài liệu chứng minh theo yêu cầu.
• Phối hợp bộ phận kỹ thuật kiểm tra thông số kỹ thuật, xuất xứ, tiêu chuẩn hàng hóa.
• Làm việc với hãng/nhà sản xuất/nhà cung cấp để lấy báo giá, catalogue, CO/CQ dự kiến, giấy ủy quyền, cam kết hỗ trợ và các tài liệu kỹ thuật.
• Tổng hợp giá đầu vào, các chi phí liên quan để phục vụ xây dựng giá dự thầu.
• Thực hiện nộp hồ sơ dự thầu qua Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia đúng thời hạn.
• Theo dõi mở thầu, làm rõ HSDT, thương thảo và kết quả lựa chọn nhà thầu.

Sau khi trúng thầu

• Bàn giao đầy đủ hồ sơ trúng thầu cho bộ phận triển khai.
• Theo dõi các điều kiện của hợp đồng: tiến độ, chủng loại, số lượng, thông số kỹ thuật, thời gian giao hàng, bảo lãnh, bảo hành.
• Phối hợp thực hiện hồ sơ giao hàng, nghiệm thu, thanh toán và quyết toán.
• Quản lý, lưu trữ đầy đủ hồ sơ từng gói thầu.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng các ngành Kinh tế, Thương mại, Quản trị kinh doanh, Tài chính hoặc kỹ thuật phù hợp.
• Bắt buộc có kinh nghiệm thực tế về hồ sơ đấu thầu.
• Ưu tiên có từ 1–2 năm kinh nghiệm trở lên về đấu thầu thiết bị, vật tư, mua sắm hàng hóa.
• Ưu tiên đã làm gói thầu vốn Nhà nước/doanh nghiệp Nhà nước.
• Sử dụng tốt Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.
• Thành thạo Word, Excel.
• Cẩn thận, logic, có trách nhiệm và kiểm soát tốt thời hạn công việc.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập: thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
• Thưởng tháng thứ 13, thưởng dự án và thưởng theo hiệu quả công việc.
• Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Hỗ trợ ăn trưa.
• Thưởng các dịp lễ, Tết và các chế độ phúc lợi khác của công ty.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định, thân thiện.
• Có cơ hội phát triển chuyên môn và lộ trình phát triển lên Chủ trì thiết kế/Trưởng nhóm đối với ứng viên có năng lực.