Tuyển dụng Nhân Viên Hồ Sơ Biết Tiếng Trung tại Hải Phòng

• Thu thập, kiểm tra, phân loại và sắp xếp các hồ sơ, tài liệu liên quan đến dự án xây dựng (hồ sơ pháp lý, hồ sơ thiết kế, hồ sơ thi công, hợp đồng, biên bản họp, báo cáo...).
• Quản lý và cập nhật hệ thống hồ sơ dự án, đảm bảo tính đầy đủ, chính xác, hợp lệ và kịp thời theo quy định của pháp luật và công ty.
• Lập, kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ thanh toán, hồ sơ hoàn công của các hạng mục công trình, đảm bảo tuân thủ các quy định và quy trình.
• Phối hợp chặt chẽ với Ban Quản lý dự án, các phòng ban liên quan, nhà thầu, tư vấn giám sát để đôn đốc, kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ một cách đồng bộ.
• Kiểm soát chất lượng và tiến độ của công tác hồ sơ, chủ động báo cáo các vấn đề phát sinh và đề xuất giải pháp kịp thời.
• Xây dựng và duy trì hệ thống lưu trữ, bảo quản hồ sơ một cách khoa học, có hệ thống, đảm bảo dễ dàng tra cứu khi cần thiết.
• Thực hiện các công việc hành chính và hỗ trợ khác theo yêu cầu của cấp trên để đảm bảo hoạt động chung của dự án.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Xây dựng, Kinh tế Xây dựng, Quản lý dự án hoặc các ngành liên quan.
• Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Nhân viên hồ sơ, Quản lý hồ sơ dự án xây dựng hoặc tương đương.
• Nắm vững các quy định pháp luật hiện hành liên quan đến quản lý dự án đầu tư xây dựng, nghiệm thu, thanh quyết toán, hoàn công và các tiêu chuẩn kỹ thuật liên quan.
• Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint) phục vụ công tác lập báo cáo, quản lý dữ liệu và trình bày.
• Có khả năng đọc hiểu bản vẽ kỹ thuật xây dựng; biết sử dụng AutoCAD cơ bản là một lợi thế.
• Kỹ năng quản lý tài liệu, sắp xếp công việc khoa học, có hệ thống và khả năng kiểm soát số lượng lớn hồ sơ.
• Tính cách cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, tinh thần trách nhiệm cao và khả năng chịu được áp lực công việc.
• Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm tốt để phối hợp hiệu quả với các bên liên quan.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm làm việc.
• Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của pháp luật (BHXH, BHYT, BHTN) và các chính sách đãi ngộ của công ty.
• Chế độ thưởng định kỳ theo hiệu quả công việc, thưởng các dịp lễ, Tết và lương tháng 13 theo quy định.
• Được tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch nghỉ dưỡng hàng năm, sự kiện nội bộ nhằm gắn kết đồng đội.
• Cơ hội được đào tạo, nâng cao chuyên môn và phát triển sự nghiệp rõ ràng trong môi trường chuyên nghiệp, năng động.
• Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp, khuyến khích sự chủ động và sáng tạo.
• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm và các chương trình chăm sóc sức khỏe khác.