Tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính & Xử Lý Tài Liệu (Sales Admin) tại Hồ Chí Minh

• Quản lý hồ sơ & số hóa dữ liệu
• Tiếp nhận hồ sơ, tài liệu; kiểm tra số lượng, tình trạng và thông tin trước khi xử lý.
• Phân loại, chỉnh lý, sắp xếp hồ sơ theo đúng quy định và yêu cầu của từng nhóm tài liệu.
• Thực hiện scan, nhập liệu và cập nhật dữ liệu lên phần mềm/hệ thống được phân công.
• Kiểm tra, đối chiếu dữ liệu sau khi nhập và số hóa; kịp thời phát hiện, bổ sung hoặc báo cáo thông tin thiếu/sai.
• Lập danh mục, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, chứng từ đảm bảo đúng, đủ, dễ tra cứu và bảo mật.
• Báo cáo & phối hợp đội nhóm
• Cập nhật số liệu và tình trạng xử lý công việc theo yêu cầu.
• Tổng hợp báo cáo tiến độ định kỳ, đảm bảo thông tin đầy đủ và đúng thời hạn.
• Chủ động phối hợp với các thành viên trong nhóm khi khối lượng công việc tăng hoặc phát sinh vấn đề cần xử lý.
• Hỗ trợ các vị trí vận hành khác theo sự phân công của Quản lý.
• Hướng dẫn nhân sự mới về các bước xử lý hồ sơ và quy trình công việc sau khi đã nắm vững nghiệp vụ.
• Có thể được giao thêm nhiệm vụ điều phối/hỗ trợ nhóm theo năng lực và yêu cầu thực tế.

Yêu cầu công việc

Trình độ

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên các ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, Lưu trữ, Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương hoặc ngành liên quan.

Kỹ năng

• Sử dụng tốt Word, Excel và các công cụ/phần mềm quản lý dữ liệu.
• Sử dụng hoặc tiếp thu nhanh các thiết bị văn phòng như máy scan và phần mềm xử lý tài liệu.
• Có khả năng kiểm tra, đối chiếu thông tin và quản lý hồ sơ có tính hệ thống.

Ưu tiên

• Có kinh nghiệm hành chính, xử lý hồ sơ, nhập liệu, Sales Admin hoặc vận hành.
• Có khả năng hướng dẫn, điều phối công việc hoặc hỗ trợ quản lý nhóm.
• Có định hướng phát triển lên Trưởng nhóm/Team Lead.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập:12 – 15 triệu đồng/tháng, gồm lương cơ bản 7 triệu đồng + phụ cấp + thưởng hiệu quả công việc.
• Lộ trình phát triển:Có cơ hội phát triển lên Trưởng nhóm Vận hành/Team Lead/Bưu cục trưởng.
• Chế độ:BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ phúc lợi theo quy định của pháp luật và chính sách công ty.