Tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp Tiếng Nhật Và Tiếng Anh tại Hà Nội

1. Business Trip Support / Hỗ trợ công tác

• Arrange air tickets and hotel bookings. (Đặt vé máy bay và khách sạn.)
• Apply for visas for employees traveling overseas on business trips. (Làm thủ tục xin Visa cho nhân viên đi công tác nước ngoài.)

2. Foreign Employee Support / Hỗ trợ người nước ngoài

• Prepare entry visa documents and coordinate with the factory to support Work Permit, Visa and TRC applications, follow-up and renewal. (Làm công văn nhập cảnh và phối hợp với phía nhà máy hỗ trợ hồ sơ, theo dõi và gia hạn Giấy phép lao động, Visa và Thẻ tạm trú.)
• Support foreign employees with bank account opening and VNeID registration. (Hỗ trợ người nước ngoài mở tài khoản ngân hàng và đăng ký tài khoản định danh điện tử VNeID.)
• Support health check-ups and other administrative procedures for Japanese/foreign employees. (Hỗ trợ khám sức khỏe định kỳ hàng năm và các thủ tục hành chính khác cho người Nhật/người nước ngoài.)

3.Office Administration / Công việc hành chính văn phòng

• Daily receiving, distributing and delivering letters (Hàng ngày giao nhận, phân loại và phát thư từ)
• Manage office drinking water, coffee, milk, stationery and other office supplies. (Quản lý nước uống, cà phê, sữa, văn phòng phẩm và các vật dụng văn phòng.)
• Prepare drinks and support lunch arrangements for guests when required. (Chuẩn bị đồ uống và hỗ trợ đặt ăn trưa cho khách khi cần.)
• Manage SIM cards and handle related issues. (Làm SIM và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến SIM nếu phát sinh.)
• Arrange name cards, name plates for employees. (Làm danh thiếp, biển tên cho nhân viên.)
• Follow up on monthly payments and invoices for office-related services. (Theo dõi và kiểm tra công nợ, hóa đơn hàng tháng của các dịch vụ như chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm, nước, khách sạn, vé máy bay, v.v. vào cuối tháng)
• Handle complaints and issues related to VNPost, DHL, Daesun and other service providers. (Xử lý các vấn đề, khiếu nại liên quan đến VNPost, DHL, Daesun và các nhà cung cấp dịch vụ khác nếu có phát sinh.)
• Other requests arising from managers (Thực hiện các công việc theo yêu cầu phát sinh khác từ cấp trên.)

Yêu cầu công việc

• Experience in handling procedures and documents for foreigners, such as Work Permits and TRCs, is preferred. (Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm thủ tục,giấy tờ cho người nước ngoài như Giấy phép lao động, thẻ tạm trú…)
• Graduate from University or College (Tốt nghiệp Đại học hoặc Cao đẳng)
• Fluency in Japanese & English (Thành thạo tiếng Nhật, tiếng Anh)
• Good arrangement and management at work (Sắp xếp và quản lý tốt công việc)
• Hard working and eager to learn and agile (Chăm chỉ, ham học hỏi, nhanh nhẹn)
• Confident and flexible in communication (Tự tin và linh hoạt trong giao tiếp)
• Proficient at using Microsoft Office (excel, word, outlook email...) (Thành thạo Miscrsoft (excel, word, outlook email...)

Quyền lợi

• Thưởng: Có 2 đợt thưởng lớn mỗi năm: Lương tháng 13 vào dịp Tết và thưởng theo kết quả kinh doanh vào tháng 4 hàng năm Thưởng trên lương cơ bản hàng tháng Thưởng doanh thu theo những lần vượt kế hoạch
• Nghỉ phép có lương: 101 ngày nghỉ/năm (bao gồm nghỉ cuối tuần, nghỉ lễ và nghỉ phép của công ty)
• Hoạt động nhóm: Tiệc tất niên và du lịch hàng năm với quy mô công ty
• Khác: Tăng lương định kỳ hàng năm Đóng BHXH trên 100% mức lương cơ bản Cơ hội thăng tiến rõ ràng, môi trường làm việc chuyên nghiệp, hỗ trợ phát triển nghề nghiệp