Tuyển dụng Thực Tập Thư Ký Công Trình Kỹ Thuật tại Hà Nội

• Quản lý, lưu trữ và sắp xếp các loại hồ sơ, tài liệu, công văn, bản vẽ liên quan đến dự án xây dựng tại công trường (hồ sơ pháp lý, hợp đồng, hồ sơ nghiệm thu, thanh toán, vật tư, thiết bị...).
• Thực hiện các công tác hành chính văn phòng tại công trường: soạn thảo, chỉnh sửa và quản lý các văn bản, công văn, biên bản, tờ trình theo yêu cầu của Ban Chỉ huy công trường.
• Tiếp nhận, xử lý các cuộc gọi, email, công văn đến/đi liên quan đến hoạt động của dự án.
• Hỗ trợ Ban Chỉ huy công trường trong việc lập kế hoạch, điều phối công việc và giải quyết các vấn đề hành chính phát sinh hàng ngày.
• Theo dõi, tổng hợp và lập các báo cáo định kỳ (hàng ngày, tuần, tháng) về tiến độ công việc, vật tư sử dụng, nhân sự tại công trường theo yêu cầu.
• Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban liên quan (Kế toán, Kỹ thuật, Cung ứng) để đảm bảo thông tin được truyền tải thông suốt và hiệu quả.
• Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, tiếp đón đối tác, nhà thầu tại công trường, đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp.

Yêu cầu ứng viên

• Không yêu cầu kinh nghiệm.
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Kinh tế xây dựng, Kiến trúc, Giao thông hoặc các ngành có liên quan.
• Sử dụng thành thạo các công cụ tin học văn phòng: Microsoft Word, Excel, PowerPoint để soạn thảo văn bản, lập bảng biểu, báo cáo.
• Có kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, cẩn thận, tỉ mỉ và khả năng quản lý tài liệu hiệu quả.
• Kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng phối hợp công việc với các bộ phận và đối tác liên quan.
• Chủ động, có tinh thần trách nhiệm cao, chịu khó và có khả năng chịu áp lực công việc.
• Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
• Sẵn sàng làm việc tại công trường theo yêu cầu của dự án. Ưu tiên ứng viên có kiến thức cơ bản về hồ sơ, thủ tục trong ngành xây dựng là một lợi thế.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm làm việc.
• Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Luật Lao động (BHXH, BHYT, BHTN).
• Thưởng các dịp lễ, Tết, lương tháng 13 và thưởng hiệu quả công việc theo quy định của Công ty.
• Cơ hội được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ chuyên môn và phát triển kỹ năng mềm.
• Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, thân thiện, có cơ hội thăng tiến.
• Tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch, nghỉ mát hàng năm cùng công ty.
• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.