Tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính – Nhân Sự Tổng Hợp tại Hồ Chí Minh

1. Công tác nhân sự - quy mô < 50 nhân sự 

-        Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự của toàn công ty, bao gồm nhân viên văn phòng và giáo viên.

-        Soạn thảo, theo dõi thời hạn, gia hạn hợp đồng lao động và các phụ lục liên quan.

-        Theo dõi chấm công; tổng hợp giờ dạy của giáo viên, phụ cấp, hoa hồng và các dữ liệu phục vụ tính lương.

-        Lập bảng lương hằng tháng và phối hợp với kế toán trong các công việc liên quan đến tiền lương, chế độ và quyền lợi người lao động.

-        Thực hiện các nghiệp vụ BHXH – BHYT – BHTN: báo tăng, báo giảm, chốt sổ và giải quyết các chế độ liên quan.

-        Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng; đăng tin, sàng lọc CV, liên hệ ứng viên và sắp xếp lịch phỏng vấn.

-        Thực hiện quy trình tiếp nhận và hội nhập nhân sự mới; theo dõi, tổng hợp kết quả thử việc.

-        Hỗ trợ xây dựng, cập nhật nội quy, quy trình, biểu mẫu và các quy định nội bộ của công ty.

-        Theo dõi biến động nhân sự và lập báo cáo nhân sự định kỳ.

2. Công tác hành chính

-        Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng và thiết bị phục vụ đào tạo.

-        Theo dõi các hợp đồng và chi phí hành chính như thuê văn phòng, điện, nước, internet và nhà cung cấp.

-        Quản lý, lưu trữ hồ sơ pháp lý doanh nghiệp; theo dõi việc sử dụng con dấu theo quy định và phê duyệt của Ban Giám đốc.

-        Quản lý văn thư đi – đến, công văn và hồ sơ hành chính.

-        Quản lý danh sách tài khoản email công ty; thực hiện cấp, thu hồi và phân quyền truy cập tài liệu nội bộ theo quy định.

-        Hỗ trợ công tác hậu cần cho các chương trình khai giảng, sự kiện và hoạt động nội bộ.

-        Lập báo cáo hành chính – nhân sự theo tuần, tháng hoặc theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

Yêu cầu ứng viên

-        Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học; ưu tiên các chuyên ngành Quản trị nhân lực, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc ngành liên quan.

-        Có từ 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính – Nhân sự Tổng hợp hoặc tương đương.

-        Có kinh nghiệm thực tế về hợp đồng lao động, chấm công – tính lương và BHXH.

-        Sử dụng tốt Excel, Word và Google Workspace.

-        Có khả năng sắp xếp công việc, quản lý hồ sơ và theo dõi nhiều đầu việc song song.

-        Cẩn thận, trung thực, chủ động, có tinh thần trách nhiệm và ý thức bảo mật thông tin.

-        Có khả năng phối hợp tốt với các phòng ban.

Ưu tiên

-        Ứng viên từng làm việc tại trung tâm ngoại ngữ, trung tâm đào tạo, trường học hoặc công ty du học.

-        Có kinh nghiệm quản lý hợp đồng giáo viên và tính lương theo giờ dạy.

-        Có khả năng tự xử lý các nghiệp vụ C&B, BHXH và HĐLĐ.

Quyền lợi được hưởng

 -       Mức lương 11 – 13 triệu đồng/tháng (Gross), xét theo năng lực và kinh nghiệm.

-        Được tham gia BHXH – BHYT – BHTN đầy đủ theo quy định.

-        Được học tiếng Đức miễn phí tại trung tâm của công ty.

-        Chế độ thưởng theo quy chế công ty và kết quả hoạt động kinh doanh.

-        Xét điều chỉnh lương định kỳ theo năng lực và hiệu quả công việc.

-        Nghỉ Chủ Nhật và các ngày lễ, Tết theo quy định.

-        Được làm việc trực tiếp với Ban Giám đốc và tham gia xây dựng hệ thống HCNS của Công ty.

-        Có cơ hội phát triển lên vị trí Phụ trách Hành chính – Nhân sự theo năng lực và kết quả công việc.

-        Môi trường làm việc trẻ, ổn định và định hướng gắn bó lâu dài.

-       Ưu tiên ứng viên có thể nhận việc sớm trong tháng 8 hoặc đầu tháng 9/2026.