Tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp tại Hồ Chí Minh

1. Tuyển dụng & Hội nhập nhân sự (40%)

• Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các bộ phận và triển khai tuyển dụng theo kế hoạch.
• Đăng tin tuyển dụng trên các nền tảng phù hợp; chủ động tìm kiếm và xây dựng nguồn ứng viên.
• Tiếp nhận, sàng lọc CV và liên hệ ứng viên phù hợp.
• Thực hiện phỏng vấn sơ bộ, đánh giá mức độ phù hợp và sắp xếp phỏng vấn với quản lý bộ phận.
• Theo dõi tiến độ tuyển dụng, cập nhật tình trạng ứng viên và báo cáo kết quả tuyển dụng.
• Gửi thư mời nhận việc và hướng dẫn ứng viên chuẩn bị hồ sơ.
• Thực hiện quy trình tiếp nhận nhân viên mới (Onboarding).
• Theo dõi quá trình thử việc, phối hợp với quản lý bộ phận thực hiện đánh giá thử việc.
• Quản lý và cập nhật dữ liệu ứng viên phục vụ các nhu cầu tuyển dụng sau này.

2. Chấm công – Lương – BHXH (C&B) – (30%)

• Theo dõi và quản lý dữ liệu chấm công của nhân viên trên phần mềm HRM.
• Tổng hợp công, ngày phép, tăng ca, đi trễ/về sớm và các dữ liệu liên quan hàng tháng.
• Tổng hợp dữ liệu phục vụ tính lương, thưởng, phụ cấp và các chế độ của nhân viên.
• Kiểm tra, đối chiếu dữ liệu chấm công và bảng lương trước khi trình duyệt.
• Theo dõi phép năm và các chế độ phúc lợi của nhân viên.
• Thực hiện các nghiệp vụ BHXH: báo tăng, báo giảm, điều chỉnh thông tin và các chế độ phát sinh.
• Theo dõi thời hạn thử việc, hợp đồng lao động và đề xuất gia hạn/ký mới đúng thời hạn.
• Soạn thảo hợp đồng lao động, phụ lục và các biểu mẫu nhân sự theo mẫu của công ty.
• Tiếp nhận và hỗ trợ giải đáp các thắc mắc cơ bản của nhân viên liên quan đến công, lương, phép và chế độ.
• Cập nhật các quy định liên quan đến lao động, BHXH và C&B để đảm bảo nghiệp vụ được thực hiện đúng quy định.

3. Hành chính – Nhân sự – (20%)

• Quản lý và cập nhật hồ sơ, thông tin nhân sự.
• Theo dõi tình hình biến động nhân sự: nhân sự mới, nghỉ việc, điều chuyển, thay đổi thông tin.
• Thực hiện các thủ tục tiếp nhận và nghỉ việc của nhân viên.
• Quản lý, lưu trữ các hồ sơ, hợp đồng, quyết định và biểu mẫu nhân sự.
• Soạn thảo các thông báo, quyết định và văn bản nội bộ theo mẫu.
• Theo dõi việc thực hiện nội quy và các quy định nhân sự của công ty.
• Hỗ trợ quản lý tài sản, công cụ dụng cụ và các công việc hành chính văn phòng khi phát sinh.
• Hỗ trợ triển khai và duy trì các quy trình HCNS theo hướng dẫn của quản lý.

4. Hoạt động nội bộ (10%)

• Hỗ trợ tổ chức các hoạt động sinh nhật, lễ Tết, Year End Party và các chương trình nội bộ.
• Hỗ trợ truyền thông các thông báo, chính sách và hoạt động của công ty đến nhân viên.
• Phối hợp xây dựng môi trường làm việc tích cực và gắn kết.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Quản trị Nhân sự, Luật, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
• Có kinh nghiệm 1 năm trở lên  ở vị trí Nhân sự, Hành chính Nhân sự hoặc Nhân sự Tổng hợp.
• Có kinh nghiệm thực tế về tuyển dụng; có khả năng tự triển khai quy trình tuyển dụng từ đăng tin đến tiếp nhận nhân viên mới.
• Có kiến thức hoặc kinh nghiệm thực tế về chấm công, tính lương và BHXH.
• Nắm được các quy định cơ bản về hợp đồng lao động, thời gian làm việc, nghỉ phép và BHXH.
• Sử dụng tốt Google Sheets/Excel, Google Drive và các công cụ văn phòng.
• Có khả năng làm việc với số liệu, cẩn thận và có tính chính xác cao.
• Giao tiếp tốt, chủ động phối hợp với các bộ phận và nhân viên.
• Có khả năng sắp xếp công việc, theo dõi deadline và xử lý nhiều đầu việc song song.
• Trung thực, trách nhiệm, bảo mật thông tin và có tinh thần học hỏi.

ƯU TIÊN

• Có từ 1–2 năm kinh nghiệm HCNS tổng hợp.
• Đã trực tiếp thực hiện chấm công, tính lương hoặc BHXH.
• Có kinh nghiệm tuyển dụng các vị trí thuộc lĩnh vực TMĐT, bán lẻ, kho vận, CSKH, Marketing hoặc Livestream.
• Từng làm việc tại doanh nghiệp có quy mô khoảng 20–50 nhân sự.
• Có kinh nghiệm sử dụng Tanca hoặc các phần mềm HRM tương đương.
• Có tư duy sử dụng công nghệ AI, Google Sheets hoặc các công cụ tự động hóa để tối ưu công việc HCNS.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập lương cứng tối thiểu 10.000.000 + Thưởng theo kết quả công việc
• Thưởng lễ, Tết, tháng 13 theo chính sách và kết quả kinh doanh.
• Tham gia BHXH và phép năm theo quy định.
• Được hướng dẫn và đào tạo thêm về tuyển dụng, C&B và vận hành hệ thống nhân sự.
• Có cơ hội trực tiếp tham gia hoàn thiện các quy trình HCNS trong doanh nghiệp đang phát triển.
• Môi trường làm việc trẻ, năng động, ổn định.
• Có lộ trình phát triển từ Nhân viên → Chuyên viên HCNS Tổng hợp → Phụ trách Nhân sự theo năng lực và quy mô công ty.