Tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự (Nghỉ Thứ 7, CN) tại Hà Nội

Công tác hành chính

• Quản lý tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ văn phòng.
• Theo dõi, đề xuất mua sắm, thanh toán chi phí hành chính định kỳ.
• Quản lý văn thư, hợp đồng dịch vụ, hồ sơ pháp lý hành chính.
• Làm việc với nhà cung cấp (văn phòng phẩm, điện, nước, internet, bảo vệ, vệ sinh…).
• Đảm bảo môi trường làm việc gọn gàng, chuyên nghiệp.
• Theo dõi và kiểm soát ngân sách hành chính theo kế hoạch được phê duyệt.
• Lập kế hoạch và chuẩn bị các hoạt động cúng lễ định kỳ: cúng mùng 1 – ngày rằm hàng tháng, công việc cúng lễ cuối năm (ông công ông táo, tất niên, giao thừa,…)
• Các việc hỗ trợ hành chính khác cho các Ban/CTTV thuộc Tập đoàn.

Tổ chức Sự kiện nội bộ

• Lập kế hoạch và tổ chức các chương trình nội bộ: Happy Hour, Du lịch hè, trang trí cuối năm,…
• Phối hợp với Ban Marketing để triển khai chương trình

Công tác Bảo hiểm xã hội & Chế độ

• Thực hiện thủ tục tăng/giảm lao động, báo tăng báo giảm BHXH.
• Giải quyết các chế độ: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, dưỡng sức, chốt sổ.
• Theo dõi đối chiếu dữ liệu BHXH hàng tháng.
• Cập nhật và theo dõi chính sách liên quan đến: luật lao động, luật bảo hiểm xã hội, …
• Tư vấn cho CBNV về quyền lợi BHXH theo quy định hiện hành.
• Phối hợp cơ quan BHXH khi có thanh tra, kiểm tra (nếu phát sinh).

Báo cáo & Điều phối

• Tổng hợp báo cáo hành chính – nhân sự theo tháng/quý.
• Phối hợp hỗ trợ công tác, đặt vé, khách sạn khi phát sinh.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Lãnh đạo trực tiếp

Yêu cầu ứng viên

Trình độ học vấn

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Hành chính, Luật, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.

Kinh nghiệm

• Tối thiểu từ 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính – Nhân sự tổng hợp, độ tuổi 9x
• Có kinh nghiệm trực tiếp thực hiện nghiệp vụ BHXH (báo tăng/giảm, chế độ, đối soát…)
• Ưu tiên ứng viên đã làm việc trong môi trường doanh nghiệp đa phòng ban hoặc quy mô từ 50 nhân sự trở lên
• Ưu tiên ứng viên có hộ khẩu sinh sống tại Hà Nội để thuận tiện xử lý các công việc hành chính trực tiếp khi cần

Kỹ năng và năng lực

• Nắm vững quy trình BHXH và các nghiệp vụ hành chính doanh nghiệp
• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp và quản lý công việc tốt
• Cẩn thận, chủ động, có tinh thần trách nhiệm cao
• Khả năng làm việc độc lập và xử lý đa nhiệm
• Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

Quyền lợi được hưởng

1. Chế độ đãi ngộ

• Thu nhập: theo năng lực
• Thưởng lễ, tết theo quy chế của công ty
•  Đánh giá định kỳ kết quả công việc 2 lần/năm
• Đóng BHXH, BHYT theo quy định của Luật lao động

2. Môi trường làm việc

• Môi trường trẻ trung, năng động, luôn khuyến khích nhân viên chủ động, sáng tạo trong công việc
• Du lịch công ty, team building hằng năm
• Công ty có pantry, tủ lạnh, lò vi sóng, máy pha cà phê