Tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự (C&B) tại Hải Phòng

1 Mục đích công việc

Thực hiện, tổng hợp và kiểm soát các nghiệp vụ Tiền lương, Thưởng, Phúc lợi và hồ sơ nhân sự Công ty, đảm bảo chính xác, đúng thời hạn và tuân thủ quy định pháp luật lao động, BHXH và thuế TNCN.

2. Trách nhiệm công việc

1. Tiền lương & Phúc lợi (C&B)

- Thực hiện tính lương, thưởng, thuế TNCN cho quy mô từ 100 nhân sự trở lên, đảm bảo chính xác và đúng thời hạn.

- Thực hiện các thủ tục điều chỉnh lương, điều chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm theo quy định của Công ty.

- Theo dõi, rà soát và cập nhật các chính sách lương, thưởng, phúc lợi phù hợp với quy định pháp luật và định hướng của Công ty.

- Thực hiện các thủ tục về tiền lương và phúc lợi cho nhân viên, bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, thuế thu nhập cá nhân (TNCN) và các nghĩa vụ pháp lý khác.

- Thực hiện các thủ tục BHXH: tăng, giảm lao động; giải quyết chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động; chốt sổ BHXH khi nhân sự nghỉ việc.

Lập, lưu trữ hồ sơ và làm việc với cơ quan BHXH khi phát sinh yêu cầu.

- Phối hợp thực hiện chi trả thưởng hàng năm và các quy trình liên quan đến chế độ đãi ngộ.

- Xử lý kịp thời các thay đổi về lương, phụ cấp, thăng chức, điều chuyển công tác và các vấn đề khác liên quan đến chế độ đãi ngộ.

- Giải đáp thắc mắc của nhân viên về tiền lương, phúc lợi và các chính sách nhân sự.

2. Vận hành Nhân sự

- Quản lý vòng đời nhân viên, bao gồm quy trình tiếp nhận nhân viên mới, các thay đổi nhân sự và quy trình thôi việc

- Soạn thảo và quản lý hợp đồng lao động, các văn bản liên quan đến lao động và hồ sơ nhân viên.

- Đảm bảo hồ sơ, tài liệu nhân sự tuân thủ Luật Lao động Việt Nam và chính sách của công ty.

- Duy trì cơ sở dữ liệu nhân sự và hồ sơ nhân viên đảm bảo tính chính xác và bảo mật.

- Hỗ trợ các đợt kiểm tra tuân thủ nhân sự (cả nội bộ và bên ngoài).

- Duy trì tính chính xác của dữ liệu nhân sự.

- Đảm bảo tuân thủ Bộ luật Lao động Việt Nam và các quy định pháp luật hiện hành khác.

- Rà soát và cập nhật các chính sách, quy trình và tài liệu nhân sự.

3. Báo cáo

- Lập và hỗ trợ thực hiện các báo cáo nhân sự định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu.

4. Các công tác khác: Theo phân công của Quản lý

Yêu cầu công việc

Kinh nghiệm

- Ít nhất 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Tiền lương & Phúc lợi (C&B)

- Am hiểu sâu sắc về Luật Lao động Việt Nam, Bảo hiểm xã hội, Thuế thu nhập cá nhân (PIT) và quy trình tính lương.

- Có kinh nghiệm thực tế trong việc độc lập quản lý toàn bộ quy trình tính lương.

Trình độ & Kỹ năng

- Tốt nghiệp CĐ/ Đại học chuyên ngành Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Kế toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan.

- Kỹ năng phân tích tốt và chú trọng đến sự chi tiết, chính xác.

- Thành thạo Microsoft Excel và kỹ năng lập báo cáo nhân sự.

Năng lực

- Có tính chính trực cao và ý thức bảo mật thông tin tốt.

- Kỹ năng giải quyết vấn đề và giao tiếp hiệu quả.

- Có tinh thần làm việc nhóm nhưng cũng có khả năng làm việc độc lập.

- Có tư duy cải tiến quy trình.

Quyền lợi

• Thưởng: Phối hợp thực hiện chi trả thưởng hằng năm.
• Chăm sóc sức khoẻ: Các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp; bao gồm giải quyết chế độ ốm đau, thai sản và tai nạn lao động.