Tuyển dụng Nhân viên Hành chính & Kiểm soát Nội bộ (29073) tại Hồ Chí Minh

• Chịu trách nhiệm quản lý, xem xét và giám sát các hoạt động thanh toán, tài sản cố định, hợp đồng, quy trình và quy định nội bộ, cũng như các rủi ro liên quan đến kế toán và nhân sự. Đảm bảo hoạt động của Công ty được thực hiện chính xác, minh bạch và tuân thủ luật pháp hiện hành cũng như các chính sách và quy định nội bộ.
• Chi tiết công việc

1. Quản lý & Kiểm soát Thanh toán

• Xử lý các khoản thanh toán chi phí dịch vụ, đảm bảo tất cả các tài liệu hỗ trợ đầy đủ, hợp lệ và tuân thủ các quy định của Công ty.
• Giám sát và kiểm soát các yêu cầu thanh toán và tiến độ xử lý của chúng.
• Phối hợp với Phòng Kế toán và các phòng ban liên quan để giải quyết các vấn đề liên quan đến thanh toán.

2. Quản lý Tài sản Cố định

• Duy trì và quản lý hồ sơ và tình trạng sử dụng tài sản cố định của Công ty.
• Kiểm soát việc mua sắm, bàn giao, chuyển giao, kiểm kê và thanh lý tài sản cố định.
• Phối hợp với Phòng Kế toán để đối chiếu hồ sơ tài sản cố định và khấu hao định kỳ.

3. Quản lý & Kiểm soát Hợp đồng

• Xem xét và giám sát việc thực hiện các hợp đồng kinh doanh, hợp đồng dịch vụ và thỏa thuận với nhà cung cấp.
• Kiểm soát các điều khoản thanh toán, thời hạn hiệu lực hợp đồng, điều khoản gia hạn và nghĩa vụ hợp đồng.
• Xác định và cảnh báo các bên liên quan về các rủi ro tiềm ẩn phát sinh trong quá trình quản lý và thực hiện hợp đồng.

4. Kiểm soát Nội bộ & Phát triển Quy trình

• Phát triển, xem xét và cải tiến các quy trình kế toán, thanh toán, quản lý tài sản và các quy trình quản lý nội bộ khác.
• Giám sát và đảm bảo tuân thủ các quy trình, quy định và chính sách của Công ty.
• Xác định các vấn đề không tuân thủ, đánh giá rủi ro tiềm ẩn và đề xuất các biện pháp khắc phục và cải tiến.
• Hướng dẫn các phòng ban liên quan thực hiện đúng các quy trình đã thiết lập.

5. Báo cáo & Các Trách nhiệm Khác

• Chuẩn bị các báo cáo định kỳ về các hoạt động kiểm soát nội bộ, thanh toán, tài sản cố định và hợp đồng.
• Phối hợp với các phòng ban liên quan, kiểm toán viên và các bên liên quan khác khi cần thiết.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của ban quản lý.

Yêu cầu công việc

• Bằng cử nhân hoặc cao đẳng chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính, Luật hoặc các ngành liên quan.
• Ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán, kiểm soát nội bộ hoặc quản lý tài chính.
• Kiến thức tốt về kế toán, chứng từ thanh toán, quản lý tài sản cố định và kiểm soát hợp đồng.
• Kinh nghiệm phát triển quy trình hoặc kiểm soát nội bộ trong công ty sản xuất hoặc thương mại.
• Thành thạo tiếng Anh (trình độ trung cấp) hoặc tiếng Nhật (trình độ N2 trung cấp).
• Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel và Word.
• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt với các phòng ban nội bộ và đối tác bên ngoài.
• Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm và có khả năng giữ bí mật.
• Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.

Tuổi: 28-40

Quyền lợi được hưởng

• Giờ làm việc: 70-160

■ Ngày nghỉ

• 2 ngày Thứ Bảy
• Chủ Nhật
• Ngày lễ quốc gia
• Thời gian nghỉ giải lao: 1 giờ
• Lương: 17.000.000-20.000.000

■ Chế độ đãi ngộ

• Lương tháng 13, thưởng hiệu suất và tăng lương định kỳ.
• Tham gia đầy đủ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế và Bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của Việt Nam.
• 14 ngày nghỉ phép năm.
• Khám sức khỏe định kỳ, các chuyến đi công tác và các khoản phụ cấp khác theo chính sách của Công ty.
• Được cung cấp bữa trưa tại Công ty.
• Phụ cấp đi lại theo chính sách hiện hành của Công ty.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp và ổn định tại một công ty FDI Nhật Bản.
• Bảo hiểm xã hội 100% tổng lương (không bao gồm phụ cấp).
• Được trả lương làm thêm giờ.