Tuyển dụng Nhân viên Hành chính tại Hồ Chí Minh

• Các công việc nghiệp vụ hành chính:
• Chuẩn bị nội dung, thiết kế PPT, ghi chép biên bản cuộc họp đầy đủ, chính xác
• Tổng hợp số liệu, báo cáo cho Ban lãnh đạo (nếu có)
• Thực hiện công tác đặt vé máy bay, làm visa, đặt phòng khách sạn cho nhân sự đi công tác trong và ngoài nước.
• Tiếp nhận hồ sơ/tờ trình từ các phòng ban và đối tác để trình ký Tổng Giám đốc. Trả hồ sơ đã được phê duyệt về cho đơn vị trình
• Mua bảo hiểm sức khỏe cho BLĐ và làm việc với NCC về các thủ tục, hồ sơ liên quan đến chi trả bảo hiểm
• Tìm kiếm và làm việc với nhà cung cấp phục vụ công tác thiết kế, in ấn namecard, bằng khen và các ấn phẩm khác của công ty
• Thanh toán và theo dõi, quản lý các chi phí văn phòng (cước thuê bao di động,...)
• Đổi ngoại tệ (nếu có yêu cầu từ cấp trên)
• Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp với đối tác, khách hàng: đặt lịch, chuẩn bị tài liệu, trang thiết bị, không gian họp.
• Tham gia công tác hậu cần cho các sự kiện nội bộ: sinh nhật công ty, hội nghị, lễ kỷ niệm, teambuilding,...
• Các công việc lễ tân, khánh tiết:
• Đón tiếp khách đến công ty: chuẩn bị phòng tiếp khách, trà nước, bánh trái, đảm bảo trải nghiệm chuyên nghiệp và thân thiện.
• Đảm bảo công tác chuẩn bị bữa ăn cho Ban Lãnh đạo theo kế hoạch làm việc trong ngày.
• Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, chuyên ngành Quản trị nhân sự, Hành chính văn thư hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Tiếng Anh giao tiếp
• Ngoại hình ưa nhìn
• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính, thư ký hoặc các vị trí tương đương.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương 10.000.000 - 15.000.000 đồng/tháng, thỏa thuận theo năng lực
• Các chế độ BHXH, BHTN, BHYT đầy đủ theo quy định của Luật lao động
• Thưởng các ngày Lễ, Tết,… theo quy định của công ty
• Đầy đủ các chế độ phúc lợi hiếu, hỷ, sinh nhật, Teambuilding, khám sức khỏe hàng năm…theo quy định của công ty
• Cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp, môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động