Tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính - Pháp Lý tại Hồ Chí Minh

• Theo dõi hồ sơ pháp lý doanh nghiệp, giấy phép, các văn bản pháp lý và hành chính.
• Quản lý, lưu trữ và cập nhật hồ sơ các loại hợp đồng kinh tế, hợp đồng thuê/cho thuê và phụ lục hợp đồng.
• Hỗ trợ thực hiện các thủ tục hành chính với cơ quan nhà nước.
• Thực hiện các thủ tục khai báo, báo cáo định kỳ theo quy định.
• Theo dõi thời hạn bảo hiểm xe, tài sản và các hồ sơ liên quan đến hoạt động kho vận.
• Chủ động nhắc hạn tái tục, kiểm tra hồ sơ và phối hợp xử lý khi phát sinh sự cố.
• Theo dõi kế hoạch bảo trì, sửa chữa xe nâng, cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng và kho.
• Kiểm soát tiến độ thực hiện, hồ sơ nghiệm thu và chi phí bảo trì.
• Theo dõi hợp đồng thuê, cho thuê mặt bằng, nhà xưởng, các tài sản liên quan và xử lý các vấn đề liên quan đến tài sản thuê/cho thuê.
• Theo dõi hồ sơ thuế cá nhân theo phân công.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Luật, Quản trị kinh doanh, Hành chính, hoặc các ngành liên quan.
• Có từ 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Pháp lý doanh nghiệp, Pháp lý – Hành chính hoặc Hành chính tổng hợp.
• Có kiến thức cơ bản về pháp lý doanh nghiệp, hợp đồng kinh tế, PCCC và các thủ tục hành chính.
• Có kinh nghiệm làm việc với cơ quan nhà nước là một lợi thế.
• Có khả năng theo dõi nhiều đầu việc, quản lý thời hạn và kiểm soát hồ sơ khoa học.
• Thành thạo Word, Excel; biết thiết lập bảng theo dõi và báo cáo công việc.
• Cẩn thận, trung thực, chủ động, có tinh thần trách nhiệm và khả năng làm việc độc lập.
• Có khả năng giao tiếp, phối hợp và xử lý tình huống tốt.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập: Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Thưởng và các chế độ phúc lợi theo chính sách Công ty.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có cơ hội phát triển chuyên môn và năng lực quản lý công việc.
• Được hướng dẫn, phối hợp với các phòng ban và Ban Giám đốc trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.