Nhân viên Hành chánh - Lễ tân/ Admin - Receptionist Officer (Temporary 6 months)

1.      Trực khu vực lễ tân.

On duty at the reception area.

2.      Đón tiếp và hướng dẫn khách đến thăm và làm việc tại Công ty theo quy định.

Greet and guide visitors and clients at the Company in accordance with regulations.

3.      Phụ trách công tác hậu cần liên quan đến các hoạt động của Công ty.

Responsible for logistics related to the company's operations.

4.      Lưu trữ hồ sơ: công văn đến, công văn đi, hợp đồng hành chính, tờ trình và những hồ sơ khác.

File documents: incomings, outgoing, admin contracts, report for approval, and other relative documents.

5.      Thống kê số liệu các hợp đồng hành chính: chuyển phát thư, thuê xe, vệ sinh văn phòng, nước uống cho Nhân viên,..

Manage and make statistics for admin contracts: post-delivery, car rental, office cleaning, drinking water for staff , etc.

6.      Nhận và chuyển thư đến các bộ phận.

Receive and deliver post to departments.

7.      Chuẩn bị cho các cuộc họp  BOD, EXCO

Prepare for BOD and EXCO meeting

• Tập hợp, in và đóng cuốn file báo cáo
• Print and bind reporting file.
• Chuẩn bị thực phẩm, trái cây, nước uống,
• Prepare food, fruits and drinking water.
• Chuẩn bị phòng họp và các thiết bị cần thiết cho cuộc họp: văn phòng phẩm, thiết bị trình chiếu...
• Prepare room and necessary equipment for the meeting: stationery, projector, etc.
• 8.      Hỗ trợ Ban Giám đốc những công việc hành chính chung như dịch văn bản, in ấn, photocopy, …
• Assist the BOM in general admin activities: Translation, printing, photocopying, etc.
• 9.      Các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
• Others as required by the BOM.
• Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng ngành Kinh tế, Hành chính, Ngoại ngữ, hoặc các ngành khác có liên quan.
• Graduated from University/College with a degree in Economics, Administration, Foreign language or other related major.
• Vi tính văn phòng tương đương B trở lên.
• Office computer certificate level B or higher
• Trình độ tiếng Anh: giao tiếp thành thạo, viết và đọc văn bản.
• English: fluent communicative skill, writing and reading document.
• 1.     Kỹ năng/

Skills

• Kỹ năng lập và quản lý hồ sơ/
• Skill in making and filing documents
• Kỹ năng giao tiếp tốt/
• Good at communication skill
• 2.     Kinh nghiệm/

Experience

• Ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chánh hoặc vị trí tương đương.
• At least 01 year of experience in administrative or equivalent position.
• 3.     Phẩm chất cá nhân/

Personal qualities

• Có tác phong cẩn thận, chặt chẽ, chăm chỉ, có trách nhiệm và có tính kỷ luật cao.
• Careful, hard-working, high sense of responsibility and discipline.
• Có kỹ năng quản lý thời gian và khả năng chọn lựa ưu tiên công việc.
• Skill in time managing and work prioritizing.
• Khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm tốt.
• Ability to work both independently and as a team member.
• Có khả năng tư duy, trung thực, nhiệt tình, chịu khó trong công việc.
• Good thinking, honest, enthusiastic, painstaking at work