Tuyển dụng Nhân viên hành chánh tại Hồ Chí Minh

- Quản lý chi phí vận hành

Thực hiện thanh toán định kỳ các chi phí mặt bằng, điện, nước, gửi xe, internet, điện thoại… tại Văn phòng, showroom công ty.

- Theo dõi công nợ NCC

Đối chiếu, thanh toán công nợ hàng tháng với các nhà cung cấp dịch vụ như chuyển phát nhanh, Grab, Xanh SM, bảo vệ, tạp vụ, thang máy, vé máy bay, nước uống…

- Mua sắm vật tư, trang thiết bị

Khảo sát giá, đặt mua văn phòng phẩm, name card, đồng phục, bảo hộ lao động, bàn ghế và các vật dụng cần thiết cho hoạt động của công ty.

- Xử lý các công việc hành chính phát sinh

Đặt nước uống, chuẩn bị lễ cúng, thay lõi lọc nước, vệ sinh máy lạnh, mua dụng cụ PCCC, thay bình chữa cháy và các nhu cầu phát sinh tại văn phòng.

- Hỗ trợ hậu cần Ban Giám đốc

Đặt vé máy bay, khách sạn, hoa; hỗ trợ hoạt động CLB Golf và các công việc phát sinh ngoài giờ theo yêu cầu.

- Điều phối và giám sát dịch vụ

Tiếp nhận đề xuất sử dụng xe, theo dõi lịch tài xế; phối hợp giám sát lịch trực và công việc của đội ngũ bảo vệ, tạp vụ tại các văn phòng, kho.

- Hỗ trợ vận hành giữa các văn phòng

• Linh hoạt di chuyển giữa các văn phòng để theo dõi tình trạng cơ sở vật chất, phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh và hỗ trợ công việc hành chính giữa các cơ sở.
• Tốt nghiệp CĐ-ĐH trở lên chuyên ngành Hành chính, Quản trị nhân sự hoặc liên quan.
• Có từ 2–3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính – Nhân sự
• Có kinh nghiệm theo dõi chi phí, thanh toán công nợ, theo dõi chứng từ hành chính
• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc tốt; chủ động xử lý các công việc phát sinh.
• Cẩn thận, trung thực, trách nhiệm, giao tiếp tốt và có tinh thần hỗ trợ.
• Sẵn sàng linh hoạt di chuyển giữa các văn phòng và hỗ trợ công việc ngoài giờ khi cần.

Quyền lợi ứng viên

• Lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
• Thưởng tháng 13, thưởng doanh số lợi nhuận công ty
• Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định; hưởng các chế độ nghỉ Lễ, Tết và phép năm theo quy định.
• Review lương định kỳ theo năng lực và hiệu quả công việc.
• Môi trường làm việc: Chuyên nghiệp, năng động, đồng nghiệp thân thiện và hỗ trợ.
• Cơ hội phát triển: Được đào tạo, nâng cao kỹ năng chuyên môn và phát triển nghề nghiệp lâu dài.
• Trang thiết bị làm việc: Được cung cấp đầy đủ công cụ, phương tiện cần thiết phục vụ công việc,...