Tuyển dụng Nhân Viên Điều Phối Và Đăng Kiểm Xe Cơ Giới tại Hồ Chí Minh

Quản lý dữ liệu và Cập nhật tình trạng đội xe/thiết bị

• Theo dõi sát sao và cập nhật tình trạng hoạt động, lịch trình, trạng thái kỹ thuật hàng ngày của: 110 xe bồn, 10 xe bơm, các loại xe ben, xe xi và hệ thống máy móc thiết bị tại các trạm.
• Lập và quản lý hồ sơ lý lịch tài sản cho từng đầu xe/thiết bị (thời gian mua, lịch sử sửa chữa, thời hạn đăng kiểm, bảo hiểm...).
• Quản lý định mức và Báo cáo tiêu hao nhiên liệu (Dầu)
• Tiếp nhận, tổng hợp dữ liệu cấp phát và tiêu hao dầu hàng ngày/tuần/tháng từ các đội xe và trạm.
• Đối chiếu, phân tích số liệu tiêu hao thực tế so với định mức kỹ thuật đã ban hành.
• Phát hiện các trường hợp chênh lệch, hao hụt bất thường để chủ động báo cáo Trưởng phòng tìm nguyên nhân (do tài xế, do xe hỏng hay do thất thoát).
• Tiếp nhận nhu cầu, lập kế hoạch và định mức kinh phí sửa chữa
• Lập báo cáo kế hoạch bảo dưỡng định kỳ và sửa chữa phát sinh.
• Xây dựng dự toán, theo dõi và kiểm soát định mức kinh phí sửa chữa cho từng đầu xe/thiết bị, đảm bảo không vượt quá ngân sách quy định của công ty.
• Phối hợp điều phối vật tư với Bộ phận Cung ứng
• Theo dõi sát sao tiến độ mua hàng, giao nhận vật tư từ bộ phận cung ứng về các trạm.
• Lập kế hoạch và điều phối nhà vận chuyển
• Lập kế hoạch và phối hợp với các đơn vị vận tải liên quan để đảm bảo hiệu suất giao nhân.
• Làm việc với các nhà xe đảm bảo không thiếu hụt xe ( xe nội bộ CTY và bên ngoài).
• Cập nhật kịp thời cho đội ngũ và giám sát nếu có bất kỳ thay đổi nào.
• Báo cáo kịp thời lên giám sát.
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.
• Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Đại học Kế toán, Quản trị, Logistics, Công nghệ kỹ thuật ô tô hoặc các ngành liên quan.
• Có kinh nghiệm làm việc 1 - 2 năm ở vị trí liên quan như đăng kiểm xe, điều phối, hiểu biết cơ bản liên quan tới các đầu xe cơ giới
• Trình độ tin học: Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (word, excel, powerpoint,) và Fast, Base,...