Tuyển dụng Nhân Viên Điều Phối & Chứng Từ Thu Mua tại Hồ Chí Minh

Chịu trách nhiệm điều phối tiến độ giao hàng, kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ chứng từ liên quan đến hoạt động bán/cấp nguyên vật liệu và mua thành phẩm từ xưởng; đồng thời đối chiếu số liệu, hóa đơn và công nợ với Kế toán, Kho, xưởng và các bộ phận Thu mua.

1. Hồ sơ Bán/Cấp NVL cho xưởng:

●        Kiểm tra mã NVL, số lượng, đơn giá, thành tiền; đối chiếu với PO/BOM.

●        Phối hợp kho lập phiếu xuất; theo dõi xác nhận nhận NVL của xưởng.

●        Hoàn thiện bộ chứng từ bán NVL; phối hợp kế toán xuất hóa đơn.

●        Theo dõi công nợ xưởng, đối chiếu số tiền phải thu, theo dõi thanh toán, báo cáo khoản quá hạn.

2. Hồ sơ Mua thành phẩm:

●        Nhận & kiểm tra thông tin PO; theo dõi hợp đồng/phụ lục.

●        Theo dõi số lượng giao; thu thập phiếu giao hàng/biên bản giao nhận.

●        Đối chiếu số lượng thực nhận, đối chiếu giá, kiểm tra hóa đơn.

●        Lập hồ sơ thanh toán, đối chiếu công nợ với xưởng, chuyển hồ sơ cho kế toán; lưu trữ hồ sơ PO.

3. Điều phối tiến độ giao hàng:

●        Theo dõi lịch giao hàng của xưởng theo từng PO.

●        Đôn đốc tiến độ, cảnh báo sớm nguy cơ trễ hợp đồng.

●        Phối hợp các bên (xưởng, kho, Nhánh Thành phẩm) xử lý khi có chậm trễ.

●        Cập nhật trạng thái đơn hàng cho Nhánh Thành phẩm / Kinh doanh; tổng hợp báo cáo tình hình giao hàng định kỳ.

Yêu cầu ứng viên

●        Có tư duy số liệu, tỉ mỉ, cẩn thận, có trách nhiệm cao với hồ sơ, chứng từ.

●        Có khả năng kiểm tra, đối chiếu số liệu và theo dõi hồ sơ đến khi hoàn tất.

●        Ưu tiên có 2 năm kinh nghiệm ở vị trí chứng từ, thu mua, kho vận hoặc kế toán công nợ.

●        Thành thạo Excel, phối hợp tốt với nhiều bộ phận và đối tác liên quan.

Quyền lợi được hưởng

●        Mức lương thỏa thuận theo năng lực.

●        Hưởng đầy đủ các chế độ đãi ngộ BHXH, BHYT.

●        Thưởng theo hiệu quả công việc.

●        Phụ cấp đồ ăn/nước uống tại công ty.

●        Xét tăng lương theo năng lực và kết quả công việc.

●        Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cơ hội phát triển trong ngành phụ kiện thời trang.