Tuyển dụng Nhân Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu tại Hồ Chí Minh

Xử lý chứng từ xuất nhập khẩu

Thực hiện và kiểm tra bộ chứng từ hàng xuất/nhập SEA/ AIR

Tiếp nhận và xử lý Shipping Instruction (SI), Booking Confirmation, Invoice, Packing List và các chứng từ liên quan.

Thực hiện khai báo VGM, Manifest, AMS/ISF (nếu có).

Phát hành và kiểm tra HBL, HAWB, MBL.

Theo dõi lịch tàu, lịch bay, ETD/ETA và cập nhật tình trạng lô hàng cho khách hàng.

Gửi Pre-alert cho đại lý nước ngoài theo quy định.

Phát hành Arrival Notice (AN), Debit Note, Credit Note và các chứng từ liên quan.

Cập nhật quy trình/ giá trên hệ thống Base/Fast

Quản lý, lưu trữ và cập nhật hồ sơ chứng từ đầy đủ, chính xác.

Phối hợp vận hành

Làm việc và phối hợp với: Hãng tàu (Shipping Lines), Hãng hàng không (Airlines), Co-loader, Overseas Agents, Khách hàng, Bộ phận nội bộ ( Sales, Operation, Kế toán, Customs broker và các bộ phận liên quan)

Theo dõi tiến độ vận chuyển và xử lý các phát sinh liên quan đến chứng từ, lịch trình hoặc giao nhận hàng hóa.

Đảm bảo tiến độ xử lý hồ sơ đúng thời gian cut-off và yêu cầu của khách hàng.

Báo cáo và các công việc khác

Cập nhật dữ liệu lô hàng trên hệ thống công ty.

Báo cáo công việc định kỳ theo yêu cầu của quản lý.

Thực hiện các công việc khác liên quan đến nghiệp vụ Logistics – Freight Forwarding được phân công.

Yêu cầu ứng viên

Ứng viên tốt nghiệp Cao đẳng chuyên ngành liên quan đến logistics, ngoại thương, kinh tế đối ngoại,...

Có tối thiểu từ 01 – 03 năm kinh nghiệm tại các công ty Logistics, Freight Forwarder hoặc Shipping.

Am hiểu Incoterms, quy trình vận chuyển quốc tế, booking, xử lý chứng từ, làm việc với hãng tàu/hãng bay/forwarder.

Giao tiếp tiếng Anh thành thạo.

Kỹ năng quản lý đội nhóm, xử lý sự cố, làm việc dưới áp lực cao.

Thành thạo phần mềm văn phòng và ưu tiên đã sử dụng phần mềm Base Workflow/ERP logistics.

Quyền lợi được hưởng

Mức lương: Cạnh tranh theo năng lực (từ 8.000.000 – 15.000.000 + thưởng KPI công việc)

Được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ logistics quốc tế và kỹ năng quản lý.

Tham gia BHXH, BHYT, nghỉ lễ theo quy định + chính sách thưởng riêng của công ty.

Môi trường làm việc chuyên nghiệp.

Có hai ca nghỉ giữa giờ là 15 phút buổi sáng và 15 phút buổi chiều trong ngày làm việc

Được đi trễ hoặc về sớm 1 tiếng cho 1 lần trong tháng, được đi trễ 15 phút 3 lần/ tháng

Công ty có trà, café, kẹo, nước chanh miễn phí

Công ty bàn bida, banh lắc, loa karaoke, piano cho việc giải trí, thư giãn

Ngày hội thể thao, du lịch hàng năm, quà tặng dịp lễ 8/3, 20/10, sinh nhật, quốc tế đàn ông và các hoạt động gắn kết đội ngũ: Du lịch, team-building, các sự kiện nội bộ hấp dẫn

Có xe hơi công ty đưa đón gặp khách hàng và có phụ cấp ăn trưa khi đi công tác

Chế độ bảo hiểm, lương tháng 13 và phúc lợi đầy đủ theo quy định của pháp luật

Chế độ phúc lợi đầy đủ: BHXH, BHYT, BHTN, ngày phép năm theo quy định

Trang bị đầy đủ phương tiện làm việc: Laptop, điện thoại công ty nếu cần thiết