Tuyển dụng Nhân Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu tại Hồ Chí Minh

• Chuẩn bị, kiểm tra và hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu theo yêu cầu của khách hàng, nhà cung cấp và từng lô hàng.
• Lập và kiểm tra các chứng từ thương mại như:
  • Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại – INV).
  • Packing List (Phiếu đóng gói – PKL).
  • Sales Contract (Hợp đồng mua bán).
  • Bill of Lading (Vận đơn – B/L) hoặc Air Waybill (Vận đơn hàng không – AWB).
  • Certificate of Origin (Giấy chứng nhận xuất xứ – C/O).
  • Phytosanitary Certificate (Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật – Phyto).
  • Các chứng từ khác theo yêu cầu của khách hàng, đối tác và cơ quan chức năng.
• Phối hợp với nhà máy, nhà cung cấp, khách hàng và các bên liên quan để thu thập thông tin, kiểm tra tính chính xác và thống nhất của chứng từ.
• Theo dõi tiến độ chuẩn bị chứng từ, lịch đóng hàng, lịch tàu, ngày khởi hành (ETD), ngày đến dự kiến (ETA) và thời hạn nộp chứng từ.
• Thực hiện các thủ tục đăng ký, xin cấp C/O, Phyto và các chứng từ chuyên ngành liên quan đến hàng hóa khi cần.
• Theo dõi, cập nhật và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến chứng từ; phối hợp chỉnh sửa chứng từ khi có sai sót hoặc thay đổi thông tin lô hàng.
• Lưu trữ, sắp xếp hồ sơ xuất nhập khẩu đầy đủ, khoa học và dễ dàng tra cứu.
• Thực hiện các công việc khác liên quan đến chứng từ và hoạt động xuất nhập khẩu theo phân công.

Yêu cầu công việc

• Có kinh nghiệm từ 1-2 năm làm chứng từ xuất nhập khẩu; ưu tiên ứng viên đã từng làm chứng từ xuất khẩu hàng nông sản, thực phẩm hoặc hàng đông lạnh.
• Nắm được quy trình chuẩn bị và xử lý bộ chứng từ xuất nhập khẩu.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm và chủ động trong công việc; đảm bảo tính chính xác của chứng từ và thời hạn hoàn thành.
• Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp công việc với nhà cung cấp, khách hàng và các đơn vị liên quan.
• Sử dụng tốt Word, Excel và các công cụ văn phòng cơ bản.
• Có khả năng đọc hiểu email, chứng từ tiếng Anh là một lợi thế.
• Có tinh thần học hỏi, xử lý công việc linh hoạt và chịu được áp lực về thời gian khi có lịch xuất hàng gấp.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
• Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
• Thưởng lương tháng 13 theo chính sách công ty.
• Du lịch, hoạt động nội bộ và các chế độ phúc lợi khác theo chính sách công ty.
• Được hướng dẫn, trao đổi nghiệp vụ và tiếp cận thực tế các lô hàng xuất nhập khẩu.