Tuyển dụng Nhân Viên Admin tại Hồ Chí Minh

• Hỗ trợ sale: Đăng ký dự án, hỗ trợ trao đổi khi cần thiết với hãng. Thực hiện các thư xác nhận để hỗ trợ dự án (thư hỗ trợ, bảo hành, thay đổi,...). Hỏi giá, add giá, hoàn thiện báo giá khi được yêu cầu hỗ trợ.
• Hợp đồng: Review các hợp đồng với CDT, Tổng thầu, HD mua bán. Soạn các hợp đồng thầu phụ. Trao đổi nhà cung cấp khi cần thiết, lên hợp đồng, trao đổi,...
• Nhân sự: Lọc, tìm kiếm hồ sơ, đăng tin tuyển dụng, mời phỏng vấn, mời nhận việc (web tuyển dụng, mạng xã hội). Thông báo, nhắc nhở, cập nhật nội quy, thông tin công ty cho các nhân sự.
• Admin-hành chính: Soạn thảo, in ấn (đề nghị thanh toán, bản vẽ,...). Chuẩn bị Hồ sơ năng lực, hồ sơ dự thầu. Giao nhận hồ sơ, đặt xe. Sắp xếp các cuộc họp, lịch trình, tham dự các cuộc họp định kì, đột xuất. Tổng hợp nội dung cuộc họp, thông tin đến các bộ phận, người liên quan. Nhắc lịch. Một số các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý/Ban Giám Đốc.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành liên quan.
• Có từ 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Admin hoặc tương đương.
• Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel và Word.
• Cẩn thận, chủ động, có tinh thần trách nhiệm và kỹ năng phối hợp tốt.
• Có khả năng tự học hỏi, áp dụng AI vào trong công việc.
• Có khả năng chịu được áp lực trong tiến độ công việc.
• Tính tình: Ham học hỏi, trung thực, trung thành, cầu tiến và hòa đồng.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương: Thỏa thuận
• Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp có cơ hội thăng tiến.
• Mức lương hấp dẫn.
• KPI hỗ trợ dự án, mức độ số lượng dự án, KPI hiệu quả cuối năm, cuối dự án.
• Được hưởng đầy đủ chế độ theo Luật lao động và theo Quy chế Công ty.
• Được tham gia các khóa nâng cao nghiệp vụ tay nghề, kiến thức chuyên môn.
• Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN.
• Thưởng lễ, tết.
• Chế độ cho nhân viên có thâm niên.
• Cơ hội thăng tiến rõ ràng.
• Nghỉ phép năm theo quy định và thêm ngày nghỉ theo thâm niên.
• Quà tặng sinh nhật và các dịp đặc biệt.