Tuyển dụng Logistics & Transportation Coordinator tại Hồ Chí Minh

1. Điều phối vận chuyển & giao nhận

• Lập và điều phối kế hoạch vận chuyển hàng hóa, vật tư, thiết bị nội thất từ nhà cung cấp/kho đến cảng, kho, công trình hoặc khách hàng.
• Theo dõi toàn bộ tiến độ chuẩn bị hàng – vận chuyển – thông quan – nhận hàng – giao nhận.
• Điều phối phương tiện, đơn vị vận chuyển và xử lý các vấn đề phát sinh: giao trễ, thiếu/sai hàng, hư hỏng, thay đổi lịch giao.
• Phối hợp với Kho, Mua hàng, Kế toán, BQL Dự án và các bộ phận liên quan.

2. Hàng nhập khẩu & thông quan

• Theo dõi, điều phối hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam bằng đường biển, đường bộ, đường hàng không hoặc phương thức kết hợp.
• Kiểm tra chứng từ nhập khẩu: Invoice, Packing List, Bill of Lading, C/O và các chứng từ liên quan.
• Phối hợp với nhà cung cấp Trung Quốc, Forwarder/Customs Broker để thực hiện thông quan và nhận hàng.
• Theo dõi, đối chiếu các chi phí vận chuyển, thông quan, lưu container/lưu bãi và chi phí phát sinh.

3. Nhà cung cấp & đơn vị vận chuyển

• Làm việc với nhà cung cấp, Forwarder và đơn vị vận tải để đảm bảo tiến độ, chất lượng và chi phí.
• Thu thập, so sánh báo giá và đề xuất phương án vận chuyển phù hợp, tối ưu chi phí.
• Kiểm tra, đối chiếu cước vận chuyển và các chi phí phát sinh trước khi thanh toán.

4. Phối hợp dự án & báo cáo

• Tiếp nhận kế hoạch giao hàng từ BQL Dự án/Bộ phận Kinh doanh và triển khai phương án vận chuyển.
• Phối hợp với Chỉ huy trưởng, Site Manager, Kho và các bên liên quan để đảm bảo hàng hóa được tiếp nhận đúng yêu cầu tại công trình.
• Chủ động cảnh báo rủi ro ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng/dự án và thực hiện báo cáo theo yêu cầu.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Logistics, Xuất nhập khẩu, Ngoại thương, Thương mại quốc tế, Vận tải, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
• Có từ 2–3 năm kinh nghiệm trong Logistics, Xuất nhập khẩu, Điều phối vận chuyển hoặc Giao nhận.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực nội thất, xây dựng, vật liệu xây dựng hoặc hàng hóa nhập khẩu từ Trung Quốc.
• Có kinh nghiệm thực tế trong việc điều phối vận chuyển hàng hóa Trung Quốc – Việt Nam và làm việc với nhà cung cấp/đơn vị vận chuyển.
• Có kiến thức về nhập khẩu, thông quan và chứng từ logistics.
• Có khả năng theo dõi nhiều đơn hàng/lô hàng, kiểm soát tiến độ và xử lý các vấn đề phát sinh.
• Bắt buộc sử dụng tốt Tiếng Trung và Tiếng Anh trong công việc:

      + Tiếng Trung: giao tiếp, trao đổi và làm việc trực tiếp với nhà cung cấp/đối tác Trung Quốc.

      + Tiếng Anh: đọc hiểu và xử lý email, chứng từ, tài liệu logistics/xuất nhập khẩu.

• Thành thạo Excel và các công cụ quản lý dữ liệu.
• Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp và xử lý tình huống tốt.
• Cẩn thận với chứng từ, số liệu; có tinh thần trách nhiệm và chịu được áp lực về tiến độ.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập từ 15 – 25 triệu/tháng (Thỏa thuận tương xứng theo năng lực và kinh nghiệm)
• Chế độ BHYT, BHXH : Đầy đủ theo quy định của Luật Lao động.
• Thưởng lương tháng 13 (Căn cứ theo tình hình kinh doanh của Công ty và đánh giá năng lực cá nhân).
• Chế độ nghỉ phép năm, Teambuilding, và các sự kiện nội bộ do Công ty tổ chức.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, có cơ hội phát triển trong lĩnh vực Logistics – Nội thất – Xây dựng – Quản lý dự án.
• Có cơ hội làm việc trực tiếp với các nhà cung cấp, đơn vị vận tải và đối tác trong nước/quốc tế.