Tuyển dụng Kế Toán Tổng Hợp Kiêm Hồ Sơ Dự Án tại Hà Nội

BẠN SẼ LÀM GÌ?

• 1. Kế toán tổng hợp
• Kiểm tra, hạch toán chứng từ thu – chi, mua – bán, tạm ứng – hoàn ứng theo quy trình phê duyệt của công ty.
• Quản lý hóa đơn điện tử đầu vào, đầu ra; đối chiếu công nợ khách hàng, nhà cung cấp và ngân hàng.
• Theo dõi tài sản, công cụ dụng cụ, chi phí trả trước.
• Lập báo cáo tài chính năm và các báo cáo theo yêu cầu của cơ quan quản lý.
• 2. Thuế, lương và bảo hiểm
• Kê khai, nộp thuế GTGT, TNCN, TNDN và các khoản thuế, phí khác đúng hạn; thực hiện quyết toán năm.
• Tính lương, thưởng; khấu trừ thuế thu nhập cá nhân.
• Khai báo và theo dõi BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động.
• Làm việc với cơ quan thuế, cơ quan bảo hiểm xã hội và ngân hàng khi cần.
• 3. Hồ sơ dự án & dự thầu
• Xây dựng và cập nhật bộ hồ sơ năng lực của công ty: hồ sơ pháp lý, báo cáo tài chính, xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế, hợp đồng tương tự, nhân sự chủ chốt.
• Theo dõi thông tin mời thầu, mốc thời gian và yêu cầu của hồ sơ mời thầu; phối hợp Kinh doanh và Công nghệ lập hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất (đặc biệt phần tài chính, dự toán, biểu giá).
• Rà soát tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ theo checklist trước khi nộp; làm thủ tục bảo lãnh dự thầu, bảo lãnh thực hiện hợp đồng, bảo lãnh tạm ứng với ngân hàng.
• Theo dõi hợp đồng sau khi ký: tiến độ thanh toán, hồ sơ nghiệm thu, thanh lý, quyết toán với khách hàng doanh nghiệp và cơ quan nhà nước.
• Lưu trữ hồ sơ dự án có hệ thống để tái sử dụng cho các lần dự thầu sau.
• 4. Báo cáo quản trị & hệ thống
• Lập báo cáo dòng tiền, chi phí, công nợ hằng tháng cho Tổng Giám đốc; theo dõi chi phí và hiệu quả theo từng dự án.
• Cảnh báo sớm rủi ro tài chính và rủi ro hồ sơ (thiếu giấy tờ, sắp hết hạn, chậm thanh toán).
• Chuẩn hóa quy trình thanh toán, lưu trữ chứng từ số; đề xuất phần mềm, công cụ tự động hóa phù hợp.

Yêu cầu công việc

Năng lực

• Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán hoặc Tài chính.
• Từ 02 năm kinh nghiệm kế toán tổng hợp, hoặc từng tự đảm nhận toàn bộ sổ sách, thuế cho một doanh nghiệp.
• Đã tham gia chuẩn bị hồ sơ dự thầu, hồ sơ năng lực hoặc hồ sơ thanh quyết toán dự án.
• Nắm vững quy định hiện hành về thuế GTGT, TNCN, TNDN, hóa đơn điện tử, bảo hiểm xã hội; hiểu quy trình đấu thầu qua mạng.
• Sử dụng thành thạo phần mềm kế toán (MISA hoặc tương đương), Excel và Word; trình bày hồ sơ rõ ràng, chính xác.
• Cẩn thận, trung thực, bảo mật thông tin; làm việc có kế hoạch, giữ đúng hạn chót.

Lợi thế

• Từng làm hồ sơ dự án công nghệ thông tin, chuyển đổi số hoặc dự án với cơ quan nhà nước; từng làm việc tại startup.
• Có chứng chỉ kế toán trưởng hoặc chứng chỉ đào tạo về đấu thầu.
• Biết ứng dụng AI, công cụ tự động hóa trong công việc kế toán và quản lý hồ sơ.

CON NGƯỜI PHÙ HỢP VỚI VICONNECT

• Chúng tôi coi trọng cả năng lực tạo ra kết quả và cách một người tạo ra kết quả đó. Ở Viconnect, chúng tôi đề cao:
• Quyền lợi được hưởng

BẠN NHẬN ĐƯỢC GÌ KHI ĐỒNG HÀNH CÙNG VICONNECT?

• Làm chủ toàn bộ mảng kế toán và hồ sơ dự án của một doanh nghiệp công nghệ ngay từ giai đoạn đầu.
• Cùng Ban Điều hành xây dựng quy trình tài chính – kế toán và bộ hồ sơ năng lực từ nền móng.
• Làm việc gần Founder và đội ngũ cốt lõi; có tiếng nói trong các quyết định tài chính và tham gia dự án; mở rộng vai trò khi Viconnect phát triển.
• Tham gia BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ theo quy định pháp luật, quy chế của công ty.
• Môi trường coi trọng sự thật, trách nhiệm, khả năng phản biện và sự trưởng thành.