Tuyển dụng Chuyên viên Vận hành & Phát triển Con người tại Hà Nội

• 1. Tuyển dụng & People Operations
• Phối hợp xây dựng nội dung và đăng tin tuyển dụng.
• Chủ động tìm kiếm và xây dựng nguồn ứng viên.
• Tiếp nhận, phân loại và sàng lọc (screening) ứng viên ban đầu.
• Sắp xếp lịch phỏng vấn và theo dõi recruitment pipeline.
• Follow-up ứng viên trong suốt quá trình tuyển dụng.
• Phối hợp chuẩn bị offer và onboarding cho nhân sự mới.
• Quản lý hồ sơ và dữ liệu nhân sự.
• Theo dõi thử việc, các mốc đánh giá và những thông tin nhân sự quan trọng.
• Hỗ trợ xây dựng trải nghiệm nhân sự phù hợp với văn hóa Viconnect.
• 2. Operations & Administration
• Điều phối các hoạt động vận hành văn phòng.
• Làm việc với nhà cung cấp và các đối tác dịch vụ.
• Theo dõi mua sắm, tài sản và nhu cầu vận hành.
• Quản lý các công việc hành chính nội bộ.
• Theo dõi đầu việc, người phụ trách (owner) và deadline khi được giao điều phối.
• Phối hợp với các đơn vị kế toán, pháp lý hoặc dịch vụ bên ngoài.
• Hỗ trợ đội ngũ duy trì môi trường làm việc rõ ràng và hiệu quả.
• 3. Quy trình & Hệ thống
• Xây dựng checklist, template và SOP cho những công việc lặp lại.
• Đề xuất cách cải thiện quy trình khi nhìn thấy điểm chưa hiệu quả.
• Ứng dụng công cụ số, AI hoặc automation khi phù hợp.
• Giúp thông tin và công việc được lưu trữ có hệ thống, thay vì phụ thuộc vào trí nhớ của từng người.

Yêu cầu công việc

• Năng lực
• Có kinh nghiệm trong một hoặc nhiều lĩnh vực: HR Operations, Recruitment, Office Operations, Administration hoặc vị trí tương đương.
• Khả năng tổ chức và follow-up công việc tốt.
• Giao tiếp rõ ràng và chuyên nghiệp.
• Có tinh thần chủ động.
• Có khả năng xử lý nhiều đầu việc cùng lúc nhưng vẫn giữ được thứ tự ưu tiên.
• Sử dụng tốt các công cụ văn phòng và nền tảng quản lý công việc.
• Học công cụ mới nhanh.
• Lợi thế
• Đã làm việc tại startup hoặc doanh nghiệp đang trong giai đoạn xây dựng.
• Có kinh nghiệm tuyển dụng.
• Có kinh nghiệm xây dựng SOP hoặc tài liệu nội bộ.
• Quan tâm đến AI, automation hoặc no-code.
• Có khả năng viết tốt.

Quyền lợi được hưởng

• Lương 10-15 Triệu
• Tham gia từ giai đoạn đầu của quá trình xây dựng một doanh nghiệp công nghệ.
• Có cơ hội trực tiếp xây những hệ thống People & Operations từ nền móng.
• Làm việc gần với Founder và đội ngũ cốt lõi.
• Có không gian để đề xuất, thử nghiệm và cải tiến cách làm.
• Có cơ hội mở rộng vai trò khi Viconnect phát triển.
• Môi trường coi trọng sự thật, trách nhiệm, khả năng phản biện và sự trưởng thành.