Tuyển dụng Kế Toán Phải Trả (Account Payable) tại Hồ Chí Minh

1. Kiểm tra chứng từ và ghi nhận công nợ phải trả
• Tiếp nhận và kiểm tra bộ chứng từ thanh toán đơn đặt hàng, phiếu giao nhận/nhập kho và hóa đơn đầu vào nhằm đảm bảo tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ thanh toán
• Kiểm tra đơn giá, số lượng, chiết khấu, thuế suất và điều khoản thanh toán.
• Hạch toán công nợ phải trả nhà cung cấp trên phần mềm kế toán.
• Kiểm tra các khoản chi phí phát sinh tại các cửa hàng: nguyên vật liệu, bao bì, CCDC, sửa chữa, bảo trì,điện, nước, thuê mặt bằng, dịch vụ.
• Đảm bảo ghi nhận đúng mã cửa hàng, tài khoản kế toán và kỳ kế toán.
• Phối hợp xử lý các trường hợp thiếu chứng từ, chênh lệch giá, sai số lượng hoặc hóa đơn không hợp lệ.

2. Quản lý và đối chiếu công nợ nhà cung cấp
• Theo dõi công nợ phải trả theo từng NCC, hợp đồng, hóa đơn và hạn thanh toán.
• Thực hiện đối chiếu công nợ định kỳ với NCC (hàng tháng hoặc theo yêu cầu).
• Theo dõi công nợ ứng trước, đặt cọc, công nợ chưa có hóa đơn và các khoản hoàn ứng, tạm ứng nội bộ.
• Kiểm soát công nợ phát sinh tại các cửa hàng, kiểm tra, phát hiện và ngăn ngừa các sai sót như thanh toán trùng lặp, sai đơn giá, sai số lượng hoặc thiếu chứng từ.

3. Khóa sổ kế toán và báo cáo
• Thực hiện đối chiếu sổ chi tiết công nợ và các tài khoản liên quan.
• Kiểm tra, ghi nhận chi phí trích trước (accrual) đối với hàng hóa/dịch vụ đã nhận nhưng chưa có hóa đơn.
• Kiểm soát việc ghi nhận đúng kỳ (cut-off) đối với hàng mua và chi phí tại các cửa hàng.
• Tổng hợp báo cáo AP Aging, công nợ đến hạn, công nợ quá hạn và kế hoạch thanh toán.
• Phân tích biến động công nợ theo NCC, cửa hàng và nhóm chi phí.
• Lưu trữ hồ sơ, chứng từ, cung cấp chứng từ, số liệu phục vụ kiểm toán, quyết toán thuế và báo cáo quản trị.

4. Các công việc khác theo phân công của Cấp trên

Yêu cầu ứng viên

1. Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán/Kinh tế/Tài chính hoặc các ngành liên quan.
2. Tối thiểu 1-3 năm kinh nghiệm AP, ưu tiên ứng viên ngành FMCG, F&B.
3. Kỹ năng chuyên môn: Có khả năng kiểm tra, đối chiếu hóa đơn, chứng từ thanh toán và công nợ nhà cung cấp; nắm vững quy trình kế toán công nợ phải trả (AP).

4. Kỹ năng Excel tốt, có khả năng phối hợp team và liên phòng ban, khả năng làm việc được dưới áp lực cao trong môi trường F&B.

Quyền lợi được hưởng

- Các chế độ, quyền lợi theo quy định của công ty, BHXH đầy đủ, team building, lương thưởng tháng 13,... 
- Nhân viên trang bị máy tính cá nhân để làm việc, có phụ cấp hằng tháng.
- Môi trường thân thiện, hoà nhã, chân thành.
- Thư giãn: 10p âm nhạc đầu ngày và 10p đầu giờ trưa, break-time buổi chiều.
- Ngày thứ 5 biết ơn, CLB thể thao hàng tuần.
- Các thưởng khác để nâng cao tinh thần làm việc: Voucher sử dụng dịch vụ F&B của công ty hàng tháng và Thưởng hiệu quả kinh doanh hàng tháng theo tình hình kinh doanh.