Tuyển dụng Kế Toán Mua Hàng tại Hà Nội

• Tiếp nhận nhu cầu mua VPP, công cụ dụng cụ, thiết bị, vật tư từ các phòng ban và hệ thống Cửa hàng.

- Tiếp nhận yêu cầu sửa chữa/thay thế các thiết bị hỏng tại Cửa hàng như

• Máy in, máy tính, máy POS;
• Điều hòa, tủ mát, tủ đông;
• Đèn, điện, nước;
• Kệ, giá, bàn ghế và các thiết bị phục vụ vận hành;
• Các trang thiết bị khác theo nhu cầu thực tế.
• Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lý của yêu cầu trước khi thực hiện mua sắm/sửa chữa.
• Làm rõ thông số, số lượng, tình trạng thiết bị và thời gian cần sử dụng nếu yêu cầu chưa đầy đủ.
• Theo dõi toàn bộ tiến độ từ khi tiếp nhận nhu cầu đến khi hoàn tất.
• Tìm kiếm, mở rộng và xây dựng danh sách NCC VPP, thiết bị, vật tư, sửa chữa – bảo trì phù hợp.

- Tìm kiếm NCC mới khi

• NCC hiện tại không đáp ứng;
• Giá không cạnh tranh;
• Chất lượng/dịch vụ không đạt;
• Phát sinh nhu cầu mới.
• Thu thập báo giá và thông tin dịch vụ từ các NCC.
• So sánh tối thiểu các tiêu chí: giá – chất lượng – thời gian đáp ứng – bảo hành – điều kiện thanh toán – năng lực NCC.
• Đề xuất NCC phù hợp theo từng nhu cầu.
• Duy trì và đánh giá định kỳ danh sách NCC.
• Thực hiện đặt hàng sau khi nhu cầu được phê duyệt.
• Theo dõi tình trạng đơn hàng, thời gian giao hàng và số lượng thực tế.
• Phối hợp với Cửa hàng/Kho/Phòng ban để kiểm tra việc nhận hàng.
• Xử lý các trường hợp: Giao thiếu; Giao sai; Hàng lỗi/hỏng; Chậm giao;Không đúng quy cách.
• Theo dõi đổi/trả/bảo hành khi phát sinh.
• Tiếp nhận thông tin thiết bị hỏng từ Cửa hàng.
• Phối hợp xác định tình trạng và nhu cầu sửa chữa/thay thế.
• Tìm kiếm NCC/đơn vị kỹ thuật phù hợp.
• Thu thập báo giá sửa chữa và đề xuất phương án xử lý.
• Theo dõi tiến độ sửa chữa, thời gian hoàn thành.
• Kiểm tra kết quả sau sửa chữa và phối hợp với Cửa hàng xác nhận nghiệm thu.
• Theo dõi thời hạn bảo hành đối với các hạng mục sửa chữa/thay thế.
• Theo dõi, cập nhật giá mua các nhóm hàng thường xuyên phát sinh.
• So sánh giá giữa các NCC, hạn chế mua hàng với mức giá bất hợp lý.
• Kiểm soát việc mua sắm theo đúng ngân sách/định mức được phê duyệt.
• Kiểm tra hóa đơn, báo giá, đơn đặt hàng, biên bản bàn giao/nghiệm thu và các hồ sơ liên quan.
• Phối hợp với Kế toán thanh toán hoàn thiện hồ sơ thanh toán cho NCC.
• Lưu trữ và quản lý hồ sơ mua hàng theo quy định.
• Báo cáo định kỳ tình hình mua sắm, sửa chữa và các nhu cầu đang xử lý.
• Báo cáo các vấn đề phát sinh liên quan đến NCC, chất lượng, giá và tiến độ.
• Đề xuất các giải pháp: Tối ưu chi phí; Rút ngắn thời gian mua hàng; Chuẩn hóa NCC; Xây dựng danh mục hàng hóa/VPP thường xuyên sử dụng; Hạn chế mua lẻ, mua phát sinh không kiểm soát.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.
• Yêu cầu công việc
• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Mua hàng, Logistics, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
• Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm Kế toán mua hàng/ Mua hàng/ Cung ứng.
• Có từ 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán mua hàng, Nhân viên mua hàng hoặc vị trí tương đương.
• Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong môi trường bán lẻ, chuỗi cửa hàng, F&B, siêu thị hoặc hệ thống có nhiều điểm vận hành.
• Có kinh nghiệm tìm kiếm, làm việc và đánh giá NCC là lợi thế.
• Có khả năng tìm kiếm và đánh giá NCC.
• Có khả năng đọc, kiểm tra và so sánh báo giá.
• Có tư duy kiểm soát chi phí.
• Biết theo dõi đơn hàng, tiến độ giao hàng và hồ sơ thanh toán.
• Sử dụng tốt Excel/Google Sheets.
• Cẩn thận trong kiểm tra số liệu, hóa đơn và chứng từ.
• Quyền lợi được hưởng
• Mức lương từ 10.000.000đ – 15.000.000đ hoặc thỏa thuận theo năng lực + KPI
• Làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 và tháng nghỉ 2 ngày thứ 7.
• Đóng BHXH sau 2 tháng thử việc.
• Làm việc môi trường lấy trách nhiệm – sáng tạo làm nòng cốt.
• Lộ trình phát triển rõ ràng
• Thưởng Lễ/ Tết. Các ngày 8/3, ngày Quốc Tế phụ nữ.
• Địa điểm làm việc: Lô A2, CN5, Cụm Công Nghiệp Từ Liêm, Phường Xuân Phương, TP Hà Nội.