Tuyển dụng Kế Toán Hành Chính tại Hà Nội

1. Công việc kế toán:

• Theo dõi và cập nhật các khoản thu – chi phát sinh hàng ngày của công ty.
• Kiểm tra, tổng hợp và lưu trữ hóa đơn, chứng từ kế toán.
• Theo dõi công nợ khách hàng, nhà cung cấp và phối hợp với các bộ phận liên quan để đối chiếu số liệu.
• Theo dõi doanh thu, chi phí và các khoản thanh toán phát sinh.
• Tổng hợp số liệu và lập các báo cáo nội bộ theo yêu cầu của cấp trên.
• Phối hợp với đơn vị dịch vụ kế toán/ kế toán trưởng trong việc cung cấp hồ sơ, chứng từ khi cần thiết.

2. Công việc hành chính – văn phòng:

• Quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, giấy tờ, chứng từ của công ty.
• Theo dõi và quản lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm.
• Thực hiện mua sắm văn phòng phẩm, vật tư và các nhu cầu phục vụ hoạt động văn phòng.
• Theo dõi tình trạng kho, kiểm tra và cập nhật số lượng hàng hóa khi cần.

3. Công việc khác:

• Phối hợp với bộ phận Kinh doanh theo dõi đơn hàng, hợp đồng và các hồ sơ liên quan.
• Cập nhật thông tin khách hàng, đơn hàng và dữ liệu trên hệ thống/file quản lý.
• Theo dõi tiến độ các công việc được giao và chủ động nhắc nhở các bộ phận liên quan khi cần.
• Phối hợp với các bộ phận để đảm bảo công việc được xử lý đúng thời hạn.

Yêu cầu ứng viên

- Tốt nghiệp CĐ/ĐH các ngành liên quan (Quản trị Kinh doanh, Hành chính, Nhân sự...).

- Kinh nghiệm: Từ 6 tháng trở lên ở vị trí Sales Admin, Admin hoặc Hành chính tương đương.

- Kỹ năng: Sử dụng thành thạo Excel, Word, Google Sheet.

- Tố chất: Cẩn thận, có trách nhiệm, giao tiếp tốt và biết sắp xếp công việc khoa học.

Quyền lợi được hưởng

- Được tham gia BHXH theo quy định.

- Thưởng các dịp Lễ, Tết theo chính sách của công ty.

- Được hỗ trợ ăn trưa.

- Được đào tạo và hướng dẫn công việc trong quá trình làm việc.

- Môi trường làm việc thân thiện, đồng nghiệp hỗ trợ và phối hợp trong công việc.

- Có cơ hội phát triển và thăng tiến rõ ràng.